Agent / Agente d'accueil

1. Mission 1. Agent d'accueil
1.1. Accueillir les administrés
1.2. Gestion du standard téléphonique et prise de message
1.3. Gestion des demandes courantes : recensement militaire, demande de logement, autorisation de débit de boissons, certification de documents, demandes d'inscription sur listes électorales
1.4. Gestion de la boîte e-mail de la mairie
1.5. Régie générale encaissement divers
1.6. Affranchissement du courrier départ - envoi et réception des colis

2. Mission 2. Assistante administrative URBANISME
2.1. Préparation de la commission urbanisme
2.2. Assistante de l'instruction des demandes d'urbanisme
2.3. Gestion du cadastre
2.4. Gestion des contentieux

3. Mission 3. Assistante administrative en relation avec les associations
3.1. Mise en place du calendrier des manifestations
3.2. Gestion préalable de l'occupation de la Maison des Association et Salle Champs Fontaine pour les
manifestations prévues au calendrier
3.3. Préparation des agendas des utilisations des salles

4. Mission 4. Assistante administrative TECHNIQUE
4.1. Numérotation

5. Mission 5. Assistante administrative ECOLE
5.1. Inscription des enfants
5.2. Gestion et suivi du logiciel Base Elèves
5.3. Courriers d'avertissement en cas de problèmes au restaurant scolaire

6. Mission 6. Assistante administrative BATIMENTS
6.1. Gestion des réservations du chalet du Gralet et du chalet de la Poutouille
6.2. Gestion de l'occupation de la salle Champ Fontaine louée par des privés ou associations
5.3. Gestion des remises des clés
5.5. Gestion de l'occupation des salles