informations générales
Pointe-Noire
CDI
Description du poste :
Nous recherchons un(e) agent d'accueil administratif souriant(e), organisé(e) et rigoureux(se) afin d'assurer un accueil de qualité et la gestion des tâches administratives quotidiennes.
Vos missions Accueillir, informer et orienter les visiteurs, clients et partenaires.
* Assurer l'accueil téléphonique et traiter les demandes courantes.
* Gérer les e-mails, le courrier entrant et sortant.
* Effectuer diverses tâches administratives : saisie, classement, archivage et mise à jour des dossiers.
* Organiser les rendez-vous et assurer le suivi des plannings.
* Rédiger et mettre en forme des documents administratifs.
* Assurer la transmission des informations aux différents services.
* Participer au bon fonctionnement général de l'accueil et du secrétariat.
Description du profil Formation en accueil, secrétariat, gestion administrative ou expérience équivalente.***Excellente présentation et sens du relationnel.***Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook Bonne expression orale et écrite.***Organisation, discrétion, autonomie et réactivité.***Une première expérience en accueil ou administration est appréciée.
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Vos missions Accueillir, informer et orienter les visiteurs, clients et partenaires.
* Assurer l'accueil téléphonique et traiter les demandes courantes.
* Gérer les e-mails, le courrier entrant et sortant.
* Effectuer diverses tâches administratives : saisie, classement, archivage et mise à jour des dossiers.
* Organiser les rendez-vous et assurer le suivi des plannings.
* Rédiger et mettre en forme des documents administratifs.
* Assurer la transmission des informations aux différents services.
* Participer au bon fonctionnement général de l'accueil et du secrétariat.
Description du profil Formation en accueil, secrétariat, gestion administrative ou expérience équivalente.***Excellente présentation et sens du relationnel.***Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook Bonne expression orale et écrite.***Organisation, discrétion, autonomie et réactivité.***Une première expérience en accueil ou administration est appréciée.
