informations générales
Tronche
CDD
Sous la direction de la Direction des services techniques, l'agent a en charge : l'accueil physique, téléphonique et mail du pole technique. Services techniques et service aménagement durable.
L'agent sera amené sous l'autorité fonctionnelle de l'assistante des services techniques à réaliser des tâches administratives annexes à son rôle d'accueil : secrétariat divers, réponse aux courriers, réalisation de bon de commande etc
1. Accueil du pôle technique
1.1. Administratif général :
- Accueil téléphonique : renseigner les usagers, filtrer les appels
- Traiter et suivre le courrier des Services techniques
- Préparer et rédiger des projets de courrier
Sous la direction de la Direction des services techniques, l'agent a en charge : l'accueil physique, téléphonique et mail du pole technique. Services techniques et service aménagement durable.
L'agent sera amené sous l'autorité fonctionnelle de l'assistante des services techniques à réaliser des tâches administratives annexes à son rôle d'accueil : secrétariat divers, réponse aux courriers, réalisation de bon de commande etc
1. Accueil du pôle technique
1.1. Administratif général :
- Accueil téléphonique : renseigner les usagers, filtrer les appels
- Traiter et suivre le courrier des Services techniques
- Préparer et rédiger des projets de courrier
- Frappe et diffusion de documents : compte-rendu, notes de service, affiches, informations, décisions, délibérations, conventions.
- Gestion des agendas, plannings, organisation de réunions, convocations
- Aspect financier : réalisation de bon de commande
1.2. Urbanisme
- Renseigner les usagers sur le premier niveau en urbanisme : orientation, formulaires
D'une manière générale, l'agent pourra être amené à exécuter toute mission dans le domaine des services techniques pour des besoins de continuité du service public.
Profil recherché :
Agent ayant une grande capacité d'adaptation, une grande réactivité, une parfaite autonomie et une bonne pratique de tous les outils informatiques courants
Contrat de 5 mois à compter du 1er octobre
Candidature : CV et lettre de motivation obligatoire
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireL'agent sera amené sous l'autorité fonctionnelle de l'assistante des services techniques à réaliser des tâches administratives annexes à son rôle d'accueil : secrétariat divers, réponse aux courriers, réalisation de bon de commande etc
1. Accueil du pôle technique
1.1. Administratif général :
- Accueil téléphonique : renseigner les usagers, filtrer les appels
- Traiter et suivre le courrier des Services techniques
- Préparer et rédiger des projets de courrier
Sous la direction de la Direction des services techniques, l'agent a en charge : l'accueil physique, téléphonique et mail du pole technique. Services techniques et service aménagement durable.
L'agent sera amené sous l'autorité fonctionnelle de l'assistante des services techniques à réaliser des tâches administratives annexes à son rôle d'accueil : secrétariat divers, réponse aux courriers, réalisation de bon de commande etc
1. Accueil du pôle technique
1.1. Administratif général :
- Accueil téléphonique : renseigner les usagers, filtrer les appels
- Traiter et suivre le courrier des Services techniques
- Préparer et rédiger des projets de courrier
- Frappe et diffusion de documents : compte-rendu, notes de service, affiches, informations, décisions, délibérations, conventions.
- Gestion des agendas, plannings, organisation de réunions, convocations
- Aspect financier : réalisation de bon de commande
1.2. Urbanisme
- Renseigner les usagers sur le premier niveau en urbanisme : orientation, formulaires
D'une manière générale, l'agent pourra être amené à exécuter toute mission dans le domaine des services techniques pour des besoins de continuité du service public.
Profil recherché :
Agent ayant une grande capacité d'adaptation, une grande réactivité, une parfaite autonomie et une bonne pratique de tous les outils informatiques courants
Contrat de 5 mois à compter du 1er octobre
Candidature : CV et lettre de motivation obligatoire
