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Grenoble
CDD
"""IL EST NECESSAIRE DE COMPLETER LA SAISIE DE LA LETTRE DE MOTIVATION SUR L'ESPACE DEDIE"""" en lieu et place de la phrase saisie par défaut > "Je me permets de vous solliciter pour le poste de ..."
Le Bureau des Services Mutualisés(BSM) est composé de 10 agents au service de la Préfecture, aux Sous-Préfectures et aux directions départementales interministérielles, réparti sur 3 sections L'accueil, le courrier et l'imprimerie.
Vos missions:
- Vous réaliserez des missions d'accueil :
- Orienter les usagers vers le service compétent dans le respect des consignes,
- Mettre en relation et suit la prise en charge de l'appel,
- Expliquer les procédures aux usagers,
- Traiter quotidiennement le courrier,
- Assurer des missions de collectes de données d'activité,
- Vous réaliserez des missions d'imprimerie :
- Concevoir des maquettes de documents ou réceptionner les documents à reproduire, sous forme papier ou sous forme de fichier numérique,
- Elaborer ou faire éditer des devis à destination des donneurs d'ordre,
- Contrôler le travail réalisé en interne ou par les prestataires,
- Reproduire en nombre par photocopie ou tirage
- Effectuer un conditionnement en vue de la diffusion (brochage, reliure, découpe),
- Gérer la distribution du papier en Préfecture,
- Suivi du parc des copieurs et gestion des interventions de premier niveau,
- Vous réalisez des travaux administratifs divers.
VOTRE PROFIL :
- Vous êtes autonome,
- Vous êtes rigoureux et réactif,
- Vous avez de bonnes aptitudes relationnelles et de communication,
- Vous savez travaillez en équipe,
- Vous savez vous organiser,
- Vous savez être discret au bon moment.
VOTRE BOITE À OUTILS :
Vous avez des connaissances affirmées dans les domaines suivants :
- Administratif et bureautique,
- Accueil.
Poste de catégorie C
Possibilité de contrat long à l'issue du CDD.
Process de recrutement:
1/ Echange téléphonique
2/ Entretien en présentiel
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLe Bureau des Services Mutualisés(BSM) est composé de 10 agents au service de la Préfecture, aux Sous-Préfectures et aux directions départementales interministérielles, réparti sur 3 sections L'accueil, le courrier et l'imprimerie.
Vos missions:
- Vous réaliserez des missions d'accueil :
- Orienter les usagers vers le service compétent dans le respect des consignes,
- Mettre en relation et suit la prise en charge de l'appel,
- Expliquer les procédures aux usagers,
- Traiter quotidiennement le courrier,
- Assurer des missions de collectes de données d'activité,
- Vous réaliserez des missions d'imprimerie :
- Concevoir des maquettes de documents ou réceptionner les documents à reproduire, sous forme papier ou sous forme de fichier numérique,
- Elaborer ou faire éditer des devis à destination des donneurs d'ordre,
- Contrôler le travail réalisé en interne ou par les prestataires,
- Reproduire en nombre par photocopie ou tirage
- Effectuer un conditionnement en vue de la diffusion (brochage, reliure, découpe),
- Gérer la distribution du papier en Préfecture,
- Suivi du parc des copieurs et gestion des interventions de premier niveau,
- Vous réalisez des travaux administratifs divers.
VOTRE PROFIL :
- Vous êtes autonome,
- Vous êtes rigoureux et réactif,
- Vous avez de bonnes aptitudes relationnelles et de communication,
- Vous savez travaillez en équipe,
- Vous savez vous organiser,
- Vous savez être discret au bon moment.
VOTRE BOITE À OUTILS :
Vous avez des connaissances affirmées dans les domaines suivants :
- Administratif et bureautique,
- Accueil.
Poste de catégorie C
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Process de recrutement:
1/ Echange téléphonique
2/ Entretien en présentiel
