Agent / Agente d'accueil

Manpower REDON recherche pour son client, spécialisé dans la réparation d'équipements électriques un Agent d'accueil (H/F).




Vos missions principales : Accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs
Gestion du courrier entrant et sortant
Suivi du parc véhicules : entretiens, prises de rendez-vous, mise à jour du planning
Gestion des badges télépéage
Passation de commandes pour l'agence
Saisie des commandes d'achats dans IFS (pour les besoins de l'agence)
Communication interne : diffusion de notes de service, dates importantes, etc.
Rédaction et mise en forme de courriers recommandés
Suivi des contrats de maintenance avec les prestataires : vérification des plans de prévention signés et réceptionnés
Missions administratives diverses pour plusieurs services : scan et archivage des dossiers papier dans le dossier client informatisé
Saisie des heures dans IFS pour assister le chef d'atelier
Vous avez déjà une première éxpérience en tant qu'agent d'accueil ou dans le domaine administratif.
Vous êtes doté d'une formation type BTS ou BUT parcours secrétariat, assistant de gestion ou assistant de direction (niveau bac 2).

Contrat : Temps partiel - 20h/semaine
Horaires : Du lundi au vendredi, de 8h15 à 12h15
Rémunération : 14,30 brut/heure

Si vous etes intéressé, merci de postuler à l'annonce.

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