Agent / Agente d'accueil

Sous l'autorité du responsable du service logistique de Rodez agglomération, vous assurez l'accueil du public de l'Hôtel d'agglomération et diverses missions de secrétariat liées à l'activité administrative du service.
Poste à pourvoir à temps complet du 01/07/2024 au 31/08/2024

Vos missions :

Accueil
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'hôtel d'agglomération et orienter le public vers les services
- Renseigner le public sur les activités de Rodez agglomération
- Tenir à jour le panneau numérique d'information d'occupation des salles de l'Hôtel d'agglomération et assurer le suivi des fiches de réservations des réunions
- Assurer la gestion du courrier : enregistrement des courriers (Logiciel Kolok), affranchissement, .
- Assurer la gestion de la navette de courrier interne entre les sites de Rodez agglomération
- Assurez la réception des livraisons diverses
Secrétariat
- Assurez l'affranchissement du courrier dans les délais impartis
- Gérer les réservations des services : salles de réunion, véhicules de service, .

Assurer toute mission nécessaire au bon fonctionnement du service

Profil attendu :
- Titulaire d'un diplôme de niveau bac à bac + 2 ou expérience significative sur un poste similaire
- Qualités relationnelles avérées, sens de l'accueil des publics et gestion du stress.
- Excellente présentation
- Disponibilité, ponctualité et sens du service public
- Capacité d'adaptation rapide à la structure, connaissance des compétences de Rodez agglomération
- Maîtrise des outils bureautiques Outlook, .et capacité d'adaptation à des logiciels nouveaux
- Respect du devoir de réserve et confidentialité
- Aptitude port de charges
- Permis B indispensable