informations générales
Paris
CDD
La direction des services et moyens généraux assure un environnement de travail adapté pour les collaborateurs et les visiteurs, dans le respect des règles de qualité, de sécurité et de budget.
Rattaché(e) à l'intendant du bâtiment, vous accueillez et orientez tous les publics (étudiants, enseignants, invités...). Vous participez activement au bon fonctionnement de l'établissement par vos interventions auprès de la communauté.
Vous avez pour missions principales d'ouvrir et de fermer les bâtiments selon les horaires prévus, de vérifier la présence des enseignants en salle et de préparer les outils informatiques ou audiovisuels nécessaires.
Vos missions
Accueillir le public (50%) :
- Accueillir et orienter tous les publics présents ou au téléphone, en anticipant les événements institutionnels prévus.
- Soutenir l'organisation et le déroulement des événements (conférences, réunions, réceptions).
- Effectuer l'ouverture et/ou la fermeture des locaux dans le respect des horaires et des consignes de sécurité.
Accompagner la scolarité (35%) :
- Ouvrir et aménager les salles pour les cours, installer ou ranger le matériel, aider ponctuellement à l'utilisation des outils audiovisuels ou informatiques.
- Suivre les réservations de salles auprès du service planning.
- Vérifier la présence des enseignants et étudiants en salle.
Assister lors des examens (5%) :
- Préparer les copies et les salles d'examen.
- Participer à l'organisation des jurys et superviser les espaces communs pendant les épreuves.
Participer à la gestion du courrier (5%) :
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis auprès des destinataires.
- Transporter les documents reprographiés et les colis si besoin.
Contribuer à la sécurité/sûreté (5%) :
- Intervenir en cas d'évacuation, de malaise ou d'incident dans le bâtiment.
Horaires
- 2 semaines : 7h45 à 16h
- 1 semaine : 14h15 à 21h45
- 1 samedi sur 4 travaillé (avec récupération dans la semaine suivante)
Ce CDD est un contrat de remplacement pour motif d'absence maladie.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireRattaché(e) à l'intendant du bâtiment, vous accueillez et orientez tous les publics (étudiants, enseignants, invités...). Vous participez activement au bon fonctionnement de l'établissement par vos interventions auprès de la communauté.
Vous avez pour missions principales d'ouvrir et de fermer les bâtiments selon les horaires prévus, de vérifier la présence des enseignants en salle et de préparer les outils informatiques ou audiovisuels nécessaires.
Vos missions
Accueillir le public (50%) :
- Accueillir et orienter tous les publics présents ou au téléphone, en anticipant les événements institutionnels prévus.
- Soutenir l'organisation et le déroulement des événements (conférences, réunions, réceptions).
- Effectuer l'ouverture et/ou la fermeture des locaux dans le respect des horaires et des consignes de sécurité.
Accompagner la scolarité (35%) :
- Ouvrir et aménager les salles pour les cours, installer ou ranger le matériel, aider ponctuellement à l'utilisation des outils audiovisuels ou informatiques.
- Suivre les réservations de salles auprès du service planning.
- Vérifier la présence des enseignants et étudiants en salle.
Assister lors des examens (5%) :
- Préparer les copies et les salles d'examen.
- Participer à l'organisation des jurys et superviser les espaces communs pendant les épreuves.
Participer à la gestion du courrier (5%) :
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis auprès des destinataires.
- Transporter les documents reprographiés et les colis si besoin.
Contribuer à la sécurité/sûreté (5%) :
- Intervenir en cas d'évacuation, de malaise ou d'incident dans le bâtiment.
Horaires
- 2 semaines : 7h45 à 16h
- 1 semaine : 14h15 à 21h45
- 1 samedi sur 4 travaillé (avec récupération dans la semaine suivante)
Ce CDD est un contrat de remplacement pour motif d'absence maladie.
