Agent / Agente d'accueil d'établissement d'enseignement

Contrat proposé à hauteur de 16h/s, jours et horaires de travail à définir en fonction de vos disponibilités, CDD d'1an

Missions
- gestion et traitement du courrier départ et arrivée
- gestion de la boîte mail institutionnelle
- accueil physique et téléphonique
- tâches administratives courantes
- assurer l'accueil de groupes dans l'établissement
- gestion de tableau de suivi dans diverses thématiques
- mise en page de document interne à l'établissement
- gestion administrative des dossiers de bourse
- participation à la facturation des pensions élèves

Compétences attendues
- connaissances Excel, Word, Power Point, CANEVA
- travail en équipe
- esprit de synthèse
- sens de l'organisation et esprit de synthèse
- discrétion

Vous serez amené(e) à échanger avec différents intervenants, le sens du contact et de la communication sont recherchés :
- Directrice, Directrice Adjointe, Secrétaire générale, CPE, agence comptable, directrice d'exploitation
- collègues du secrétariat et de l'agence comptable
- communauté éducative
- l'ensemble des usagers de l'établissement