Agent administratif / Agente administrative

L'AERS recherche un Agent administratif (H/F), en CDD, à temps partiel (60%) au sein de son Pôle Justice.

Vous serez rattaché au service des Stages Socio Judiciaires.

Missions principales du poste :

Communication :

* Accueil téléphonique
* Gestion des emails, appels et courriers
* Participation à la préparation des stages (suivi des paiements, présences)
* Communication avec les intervenants

Secrétariat :

* Gestion des dossiers (de l'admission à l'archivage)
* Classement
* Rédaction et gestion des courriers (demande de pièces, scan, mise sous pli, archivage.)
* Gestion des transferts et des convocations (envoi, suivi, NPAI, reconvocation.)



Conditions d'emploi :

* Temps partiel (21 h/semaine) - répartition des jours et horaires à définir
* Rémunération selon profil et expérience (à partir de 1 260 € brut/mois)

* Niveau Bac+2 souhaité
* Une expérience en relation clients serait appréciée
* Une expérience sur un poste administratif/secrétariat serait appréciée

* Savoir s'adapter à son interlocuteur (délégué du procureur, greffier, personnes concernées)
* Maîtrise intermédiaire d'Excel et de Word
* Etre rigoureux(se) dans la gestion des bases de données
* Savoir accueillir et renseigner, par contact téléphonique ou écrit
* Sens de la confidentialité