informations générales
Pessac
Composante de l'Université Bordeaux Montaigne, l'IUT Bordeaux Montaigne est situé à Bordeaux, quartier Sainte Croix près de la gare SNCF.
L'IUT En quelques chiffres :
3 départements : Carrières sociales, Information communication, Métiers du multimédia et de l'Internet
7 BUT (Bachelor Universitaire de Technologie)
6 Licences professionnelles
1200 étudiants, apprentis et stagiaires de la formation continue
72 enseignants titulaires
25 personnels administratifs et techniques
320 intervenants professionnels
Le poste est rattaché au service de la scolarité et encadré par la responsable du service et sous l'autorité hiérarchique de la responsable administrative et financière.
Vos missions seront les suivantes :
Accueillir, renseigner les usagers
Travail en collaboration en interne avec :
o Les secrétariats pédagogiques
o Les responsables pédagogiques et les services administratifs et financiers de l'IUT
o Le pôle de scolarité centrale
o Le pôle procédures et pilotage des formations de la DIFE de l'Université
APOGEE :
o Inscriptions administratives et pédagogiques des usagers
o Paramétrages des structures des diplômes
o Préparation des jurys
o Délivrance des attestations de réussite et des diplômes
CANDIUT :
o Portail des candidatures en ligne pour les licences professionnelles, ainsi que les passerelles BUT 2 et 3
o Paramétrages et suivi des candidatures
Etudes en France :
o Préparation de la campagne en ligne
o suivi des candidatures
Bourses : suivi des demandes en lien avec le CROUS, élaboration des dossiers de remboursement
Participation à la Journée Portes Ouvertes et au salon de l'étudiant de Bordeaux
Mise à jour des informations relatives à la scolarité sur le site internet
Tableaux de bord et statistiques dédiés au service de la scolarité
Contraintes de travail :
Période de pics d'activité : inscriptions administratives (de juillet à fin septembre), préparation des jurys.
Journée portes ouvertes et salon de l'étudiant : présence le weekend.
Connaissances et compétences requises :
Connaitre l'environnement des établissements d'enseignement supérieur et son offre de formation.
Connaissance générale des techniques de gestion administrative, d'accueil physique et téléphonique.
Bonne maitrise des outils bureautiques.
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité.
Respecter les calendriers.
Capacité à hiérarchiser et prioriser ses activités.
Savoir rendre compte.
Bon sens du travail en équipe et du service public.
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3 départements : Carrières sociales, Information communication, Métiers du multimédia et de l'Internet
7 BUT (Bachelor Universitaire de Technologie)
6 Licences professionnelles
1200 étudiants, apprentis et stagiaires de la formation continue
72 enseignants titulaires
25 personnels administratifs et techniques
320 intervenants professionnels
Le poste est rattaché au service de la scolarité et encadré par la responsable du service et sous l'autorité hiérarchique de la responsable administrative et financière.
Vos missions seront les suivantes :
Accueillir, renseigner les usagers
Travail en collaboration en interne avec :
o Les secrétariats pédagogiques
o Les responsables pédagogiques et les services administratifs et financiers de l'IUT
o Le pôle de scolarité centrale
o Le pôle procédures et pilotage des formations de la DIFE de l'Université
APOGEE :
o Inscriptions administratives et pédagogiques des usagers
o Paramétrages des structures des diplômes
o Préparation des jurys
o Délivrance des attestations de réussite et des diplômes
CANDIUT :
o Portail des candidatures en ligne pour les licences professionnelles, ainsi que les passerelles BUT 2 et 3
o Paramétrages et suivi des candidatures
Etudes en France :
o Préparation de la campagne en ligne
o suivi des candidatures
Bourses : suivi des demandes en lien avec le CROUS, élaboration des dossiers de remboursement
Participation à la Journée Portes Ouvertes et au salon de l'étudiant de Bordeaux
Mise à jour des informations relatives à la scolarité sur le site internet
Tableaux de bord et statistiques dédiés au service de la scolarité
Contraintes de travail :
Période de pics d'activité : inscriptions administratives (de juillet à fin septembre), préparation des jurys.
Journée portes ouvertes et salon de l'étudiant : présence le weekend.
Connaissances et compétences requises :
Connaitre l'environnement des établissements d'enseignement supérieur et son offre de formation.
Connaissance générale des techniques de gestion administrative, d'accueil physique et téléphonique.
Bonne maitrise des outils bureautiques.
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité.
Respecter les calendriers.
Capacité à hiérarchiser et prioriser ses activités.
Savoir rendre compte.
Bon sens du travail en équipe et du service public.
