Agent administratif / Agente administrative

Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des services techniques, la commune de Faverges-Seythenex recrute un assistant administratif H/F. Placé(e) sous l'autorité de la directrice des Services Techniques, il (elle) sera chargé(e) de la gestion et du suivi administratif des dossiers techniques de la direction.
Missions ou activités
Accueil et secrétariat de la Direction
- Accueil téléphonique et physique des publics, partenaires et prestataires extérieurs,
- Recueillir et orienter les demandes des usagers et/ou des partenaires,
- Assurer le secrétariat lié au service,
- Assister la directrice dans l'élaboration des documents de travail,
- Suivre et panifier les réunions du service (préparation et envoi des convocations, préparation des documents de travail, feuille d'émargement, comptes rendus)
- Rédiger et suivre les actes administratifs (délibérations, arrêtés, demandes de travaux),
- Classement et archivage des documents de la direction,
2. Suivi des dossiers techniques de la Direction
- Assurer le suivi budgétaire de la direction selon les commandes passées par les services,
- Participer au montage et suivi des dossiers de subvention et établir le contact avec les partenaires financeurs en lien avec la direction des finances,
- Réaliser un suivi des fiches des riverains et tenir les tableaux de bord à jour en lien avec le technicien d'exploitation maintenance,
- Mettre en place et alimenter les tableaux de bord de l'activité du service,
- Assurer la veille règlementaire de la Direction