informations générales
Bénévent-l'Abbaye
Grade : Adjoint Administratif (0.80 ou 1 ETP négociable),
CDD de remplacement dans le cadre d'une disponibilité.
Emploi de catégorie C.
Rémunération sur demande.
Poste à pourvoir dès que possible.
: Adjoint Administratif
Etablissement : E. H. P. A. D. Pélisson-Fontanier
L'EHPAD Pélisson-Fontanier gère plusieurs services:
- Hébergement permanent: 80 lits avec Pôle d'Activités et de Soins Adaptés (PASA)
- Accueil de Jour/ Accueil de nuit: 6/2 places
- SSIAD: 75 places
- Service Allo Répit
- Plateforme de Répit
- Service de relayage à domicile
Position dans la structure : L'adjoint administratif exerce ses fonctions au sein d'une équipe administrative composée de trois agents.
Horaires du poste : 09h 00 - 17h00 du lundi au vendredi
Spécificité du poste: Le poste d'adjoint administratif en EHPAD demande une grande polyvalence. L'agent devra intervenir sur différents domaines: comptabilité, paye, admissions,. Il est référent SSIAD au sein de l'équipe.
Missions :
- Comptabilité (mission principale):
- Préparation des bons de commande
- Saisie des factures dans notre logiciel de comptabilité
- Mandatements des factures et soins infirmiers
- Suivi des soins infirmiers (SSIAD):
- Saisie des soins infirmiers dans le logiciel
- Admissions et frais de séjour (renfort):
- Accueil du résident et/ou de ses proches
- Recueil des données pour enregistrement du dossier administratif
- Elaboration et suivi des dossiers des résidents
- Facturation des frais de séjour
- Elaboration et saisie des titres de recettes
- Transmission des titres au Trésor Public
- Personnel (renfort):
- Aide au contrôle des saisies de planning dans notre logiciel de gestion du temps de travail avant saisie de paye
- Saisie des variables de paye
- Vérification mensuelle des payes
- Gestion et saisie des plannings
- Suivi des frais de repas
- Liquidation et mandatement des payes
- Divers :
- Accueil et standard
- Gestion et distribution du courrier des résidents
- Aide aux remplissages des tableaux de suivi financiers et statistiques
- Suivi des réservations de véhicules
- Suivi des stagiaires
Compétences techniques:
- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Une connaissance des logiciels suivants serait appréciée: excel, planiciel, MPH DA, Médiane, ARCHE MC2
Qualités requises:
- Polyvalence
- Adaptabilité
- Disponibilité
- Initiative et discernement
- Discrétion
Relations:
- Relations hiérarchiques :
Directeur de l'établissement
Responsable administrative et financière
- Relations fonctionnelles :
Tous les agents de l'établissement,
Intervenants libéraux (infirmiers libéraux, masseur-kinésithérapeute, coiffeur, .),
Les résidents et leur famille,
Fournisseurs,
Trésorerie,
Organismes paye,
OKANTIS,
Conseils départementaux,
Etablissements sanitaires et médico-sociaux de la région.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireCDD de remplacement dans le cadre d'une disponibilité.
Emploi de catégorie C.
Rémunération sur demande.
Poste à pourvoir dès que possible.
: Adjoint Administratif
Etablissement : E. H. P. A. D. Pélisson-Fontanier
L'EHPAD Pélisson-Fontanier gère plusieurs services:
- Hébergement permanent: 80 lits avec Pôle d'Activités et de Soins Adaptés (PASA)
- Accueil de Jour/ Accueil de nuit: 6/2 places
- SSIAD: 75 places
- Service Allo Répit
- Plateforme de Répit
- Service de relayage à domicile
Position dans la structure : L'adjoint administratif exerce ses fonctions au sein d'une équipe administrative composée de trois agents.
Horaires du poste : 09h 00 - 17h00 du lundi au vendredi
Spécificité du poste: Le poste d'adjoint administratif en EHPAD demande une grande polyvalence. L'agent devra intervenir sur différents domaines: comptabilité, paye, admissions,. Il est référent SSIAD au sein de l'équipe.
Missions :
- Comptabilité (mission principale):
- Préparation des bons de commande
- Saisie des factures dans notre logiciel de comptabilité
- Mandatements des factures et soins infirmiers
- Suivi des soins infirmiers (SSIAD):
- Saisie des soins infirmiers dans le logiciel
- Admissions et frais de séjour (renfort):
- Accueil du résident et/ou de ses proches
- Recueil des données pour enregistrement du dossier administratif
- Elaboration et suivi des dossiers des résidents
- Facturation des frais de séjour
- Elaboration et saisie des titres de recettes
- Transmission des titres au Trésor Public
- Personnel (renfort):
- Aide au contrôle des saisies de planning dans notre logiciel de gestion du temps de travail avant saisie de paye
- Saisie des variables de paye
- Vérification mensuelle des payes
- Gestion et saisie des plannings
- Suivi des frais de repas
- Liquidation et mandatement des payes
- Divers :
- Accueil et standard
- Gestion et distribution du courrier des résidents
- Aide aux remplissages des tableaux de suivi financiers et statistiques
- Suivi des réservations de véhicules
- Suivi des stagiaires
Compétences techniques:
- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Une connaissance des logiciels suivants serait appréciée: excel, planiciel, MPH DA, Médiane, ARCHE MC2
Qualités requises:
- Polyvalence
- Adaptabilité
- Disponibilité
- Initiative et discernement
- Discrétion
Relations:
- Relations hiérarchiques :
Directeur de l'établissement
Responsable administrative et financière
- Relations fonctionnelles :
Tous les agents de l'établissement,
Intervenants libéraux (infirmiers libéraux, masseur-kinésithérapeute, coiffeur, .),
Les résidents et leur famille,
Fournisseurs,
Trésorerie,
Organismes paye,
OKANTIS,
Conseils départementaux,
Etablissements sanitaires et médico-sociaux de la région.
