Agent administratif / Agente administrative

À l'échelle de la Fondation en tant que PMO, le rôle est de soutenir et d'améliorer l'exécution des projets au sein de la fondation, en apportant processus, outils et assistance administrative. Il élabore et diffuse les processus de gestion de projets au sein de la fondation, afin de garantir une cohérence et efficacité dans l'exécution. Il adapte et met en place les outils de gestion de projets (logiciel de planification, TDB de suivi et système de gestion des ressources).
Il soutient les métiers dans l'établissement et le suivi des calendriers, jalons et budgets (réalistes) tout en s'appliquant dans la gestion des projets clés (volet RH et matériels) afin de s'assurer que les équipes ont les compétences et outils requis pour atteindre les objectifs fixés dans le projet. Il doit également collecter et analyser les données nécessaires au suivi de l'avancement des projets, la gestion des risques associés et la conformité aux délais et budgets. Organiser le reporting en CoDir pour décisions (Go/NoGo, réorientations ajustements...).
Il fixe les orientations opérationnelles et organise les activités propres de la Direction des Opérations.
N/CVous avez une excellente maîtrise des outils de gestion de projet et des méthodologies associées. Fortes capacités d'écoute, réactivité et rigueur dans l'accomplissement des tâches, vous savez faire preuve de diplomatie.