Agent administratif / Agente administrative

Sous l'autorité de la responsable du pôle population et au sein d'une équipe de 3 agents,
vous aurez en charge les missions suivantes :
ACCUEIL
Gestion des demandes téléphoniques et physiques
Gestion des demandes de rendez-vous (réservation de salles etc.)
Suivi des réclamations des usagers aux différents prestataires (GRECO, EIFFAGE etc.)
Apport d'une réponse de premier niveau dans les différents domaines de
compétences de la commune : état civil, affaires scolaires, petite enfance, vie
associative, urbanisme etc.
Transmission des demandes par mail et/ou téléphone aux personnes concernées
Réception de livraisons
SECRETARIAT
Suivi de dossiers administratifs
Frappe de courrier
Gestion du courrier entrant/Affranchissement
Gestion des affichages
Distribution de badges et de clés
Mise en place et suivi de tableaux de bord en lien avec le service population
Mise en œuvre de présentations de réunions etc.(PowerPoint, Word)
Saisies de données (élections etc.)
Possibilité de renfort sur les autres missions du pôle population : état civil, affaires
scolaires, associations, affaires générales, CCAS, élections.

PROFIL:
Niveau Bac/ BTS
Sens du travail en équipe
Ponctualité
Rigueur, organisation et méthode
Réserve et discrétion
AVANTAGES
Participation employeur mutuelle et prévoyance
Titres restaurants
Adhésion au Comité d'œuvres Sociales