informations générales
Bouches-du-Rhône
Notre cabinet Conseil Recrutement recherche pour son client, un acteur du secteur de l'édition et de la presse, un Assistant administratif (H/F).
Sous l'autorité du responsable administratif et financier votre mission principale sera de réaliser et d'assurer le suivi des dossiers, des documents contribuant au bon fonctionnement et à l'efficacité de l'organisation mais aussi de gérer les tâches administratives en coordonnant la relation interne et externe.
Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes:
- Suivi du Rétroplanning des évènements des différentes associations
- Gestion et suivi des demandes de subvention auprès des institutions et des marchés publics (récupération des éléments nécessaires, montage des dossiers, suivi régulier, envoi des éléments administratifs)
- Suivi des demandes jusqu'à encaissement
- Reporting
- Traitement du courrier administratif lié aux évènements
- Montage des dossiers techniques pour les évènements en lien avec les associations
- Classement et archivage des dossiers.
Votre profil
- Savoirs, connaissances théoriques de minimum 5 ans dans un poste similaire
- Connaissances en comptabilité : Notions de base
- Savoir faire Maîtrise du Pack Office (Excel, Power Point, Word)
- Maîtriser les méthodes professionnelles d'accueil et de communication téléphonique
- Savoir-être: Méthodologie et rigueur, polyvalence, réactivité, sens de l'organisation.
- Compétences Rédactionnelles, compétences en communication et écoute
- Dynamisme, aptitude à collaborer en équipe, autonomie et discrétion.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSous l'autorité du responsable administratif et financier votre mission principale sera de réaliser et d'assurer le suivi des dossiers, des documents contribuant au bon fonctionnement et à l'efficacité de l'organisation mais aussi de gérer les tâches administratives en coordonnant la relation interne et externe.
Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes:
- Suivi du Rétroplanning des évènements des différentes associations
- Gestion et suivi des demandes de subvention auprès des institutions et des marchés publics (récupération des éléments nécessaires, montage des dossiers, suivi régulier, envoi des éléments administratifs)
- Suivi des demandes jusqu'à encaissement
- Reporting
- Traitement du courrier administratif lié aux évènements
- Montage des dossiers techniques pour les évènements en lien avec les associations
- Classement et archivage des dossiers.
Votre profil
- Savoirs, connaissances théoriques de minimum 5 ans dans un poste similaire
- Connaissances en comptabilité : Notions de base
- Savoir faire Maîtrise du Pack Office (Excel, Power Point, Word)
- Maîtriser les méthodes professionnelles d'accueil et de communication téléphonique
- Savoir-être: Méthodologie et rigueur, polyvalence, réactivité, sens de l'organisation.
- Compétences Rédactionnelles, compétences en communication et écoute
- Dynamisme, aptitude à collaborer en équipe, autonomie et discrétion.
