informations générales
Écully
Contexte:
Dans le cadre d'un remplacement, la Direction de la scolarité recherche un/une:
Assistant/Assistante administratif/administrative F/H
(CDI à temps partiel)
Ce que nous attendons de vous :
-Orienter et accompagner les étudiants/étudiantes dans leurs démarches administratives.
-Prendre en charge le suivi des formalités administratives des programmes de la formation initiale.
-Procéder à la mise à jour de données dans le système de suivi et de gestion de la scolarité
Processus d'intégration :
-Prendre en charge le suivi des dossiers d'intégration administrative (identification des pièces, conformité et qualification sur la base des règles d'intégration.)
-Relancer et suivre les dossiers
-Contrôler la cohérence des parcours
-Suivre et répondre aux demandes quotidiennes
-Gérer la mise à disposition des cartes étudiantes
-Garantir la qualité des données dans le système d'information
Gestion du processus de diplomation :
-Soutenir opérationnellement la campagne de diplomation
-Participer à la préparation des documents associés
Ce que nous recherchons :
-Issu/Issue d'une formation Bac+2, ou expérience professionnelle équivalente
-Vous maîtrisez les outils bureautique (Pack Office) et les systèmes d'information
-Vous avez un niveau d'anglais opérationnel
-Vous avez des qualités relationnelles et le sens du service client
-Vous avez une excellente expression orale et rédactionnelle
-Vous savez vous adapter dans un environnement interculturel
-Votre esprit d'équipe, votre organisation et votre gestion des priorité font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale
Ce que vous y gagnerez :
-Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
-Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
-Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
-Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
-7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
-Basé/basée sur le campus siège à Ecully, à 15 minutes du centre-ville de Lyon jusqu'en juin 2024 ; puis déménagement au cœur de Lyon dans notre nouveau campus
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDans le cadre d'un remplacement, la Direction de la scolarité recherche un/une:
Assistant/Assistante administratif/administrative F/H
(CDI à temps partiel)
Ce que nous attendons de vous :
-Orienter et accompagner les étudiants/étudiantes dans leurs démarches administratives.
-Prendre en charge le suivi des formalités administratives des programmes de la formation initiale.
-Procéder à la mise à jour de données dans le système de suivi et de gestion de la scolarité
Processus d'intégration :
-Prendre en charge le suivi des dossiers d'intégration administrative (identification des pièces, conformité et qualification sur la base des règles d'intégration.)
-Relancer et suivre les dossiers
-Contrôler la cohérence des parcours
-Suivre et répondre aux demandes quotidiennes
-Gérer la mise à disposition des cartes étudiantes
-Garantir la qualité des données dans le système d'information
Gestion du processus de diplomation :
-Soutenir opérationnellement la campagne de diplomation
-Participer à la préparation des documents associés
Ce que nous recherchons :
-Issu/Issue d'une formation Bac+2, ou expérience professionnelle équivalente
-Vous maîtrisez les outils bureautique (Pack Office) et les systèmes d'information
-Vous avez un niveau d'anglais opérationnel
-Vous avez des qualités relationnelles et le sens du service client
-Vous avez une excellente expression orale et rédactionnelle
-Vous savez vous adapter dans un environnement interculturel
-Votre esprit d'équipe, votre organisation et votre gestion des priorité font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale
Ce que vous y gagnerez :
-Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
-Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
-Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
-Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
-7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
-Basé/basée sur le campus siège à Ecully, à 15 minutes du centre-ville de Lyon jusqu'en juin 2024 ; puis déménagement au cœur de Lyon dans notre nouveau campus
