informations générales
Besançon
Le Centre Hospitalier Universitaire de Besançon recrute un(e) adjoint(e) administratif(ive), chargé des marchés du laboratoire (H/F).
Le poste est à pourvoir à temps plein et dès que possible.
Diplôme requis : BAC PRO comptabilité/ secrétariat
Expériences similaires appréciées.
Horaires de travail : 8h-16h21 selon le règlement intérieur du CHU.
Missions :
Approvisionnement en réactifs et consommables de laboratoire :
o Vérification des commandes, transmission,
o Rapprochement des factures, liquidation ou suspension, gestion des litiges fournisseurs,
o Suivi des comptes et des marchés,
Marchés réactifs et consommables de laboratoire :
o Constitution des pièces administratives des marchés,
o Transmission aux fournisseurs et à la TP,
o Création dans CPAGEi,
o Création des codes produits,
o Suivi : modifications de références, de coordonnées fournisseurs, etc.
Travail en binôme :
o Discerner les urgences et savoir les gérer en cas d'absence du collègue,
Dématérialisation du poste achats.
Connaissance du poste du collègue :
o Sous-traitance d'examens à l'extérieur,
o Greffons humains,
o Commandes HLA,
o Prestations de service.
Compétences acquises et/ ou à développer :
Savoirs théoriques :
Maitrise des logiciels de bureautique :
o Suite Microsoft Office : Word / Excel approfondi (formules, TCD)
Logiciels spécifiques :
o Cpagei Gestion-Économat-Finances (commandes / liens avec internet : Hospitalis / factures / consultation des mandats / création et suivi des marchés / suivi des comptes et des produits),
o CHORUS Pro,
o APPRODI commandes de fournitures de bureau,
Utilisation d'internet : communication avec les fournisseurs par messagerie,
Notions du Code des Marchés Publics,
Archivage et classement.
Savoirs d'environnement :
-Connaissance obligatoire du milieu hospitalier, en particulier du laboratoire.
Savoirs procéduraux :
- Notions du Code des Marchés Publics.
Savoirs faire opérationnels :
- Interface avec les utilisateurs,
- Travail d'équipe et en binôme au sein de la cellule et des secteurs du laboratoire,
Savoir prioriser les tâches.
Savoirs faire relationnels :
- Transmission de l'information, sens de l'écoute, discrétion, confidentialité, rigueur, disponibilité
Positionnement et communication attendus :
Organisation et méthode
Discernement
Autonomie
Communication avec :
o Tous les secteurs du laboratoire du CHU,
o Direction des Finances, TP,
o Informatique,
o La cellule des marchés,
o Magasin Laboratoire et Magasin Central,
o Fournisseurs,
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLe poste est à pourvoir à temps plein et dès que possible.
Diplôme requis : BAC PRO comptabilité/ secrétariat
Expériences similaires appréciées.
Horaires de travail : 8h-16h21 selon le règlement intérieur du CHU.
Missions :
Approvisionnement en réactifs et consommables de laboratoire :
o Vérification des commandes, transmission,
o Rapprochement des factures, liquidation ou suspension, gestion des litiges fournisseurs,
o Suivi des comptes et des marchés,
Marchés réactifs et consommables de laboratoire :
o Constitution des pièces administratives des marchés,
o Transmission aux fournisseurs et à la TP,
o Création dans CPAGEi,
o Création des codes produits,
o Suivi : modifications de références, de coordonnées fournisseurs, etc.
Travail en binôme :
o Discerner les urgences et savoir les gérer en cas d'absence du collègue,
Dématérialisation du poste achats.
Connaissance du poste du collègue :
o Sous-traitance d'examens à l'extérieur,
o Greffons humains,
o Commandes HLA,
o Prestations de service.
Compétences acquises et/ ou à développer :
Savoirs théoriques :
Maitrise des logiciels de bureautique :
o Suite Microsoft Office : Word / Excel approfondi (formules, TCD)
Logiciels spécifiques :
o Cpagei Gestion-Économat-Finances (commandes / liens avec internet : Hospitalis / factures / consultation des mandats / création et suivi des marchés / suivi des comptes et des produits),
o CHORUS Pro,
o APPRODI commandes de fournitures de bureau,
Utilisation d'internet : communication avec les fournisseurs par messagerie,
Notions du Code des Marchés Publics,
Archivage et classement.
Savoirs d'environnement :
-Connaissance obligatoire du milieu hospitalier, en particulier du laboratoire.
Savoirs procéduraux :
- Notions du Code des Marchés Publics.
Savoirs faire opérationnels :
- Interface avec les utilisateurs,
- Travail d'équipe et en binôme au sein de la cellule et des secteurs du laboratoire,
Savoir prioriser les tâches.
Savoirs faire relationnels :
- Transmission de l'information, sens de l'écoute, discrétion, confidentialité, rigueur, disponibilité
Positionnement et communication attendus :
Organisation et méthode
Discernement
Autonomie
Communication avec :
o Tous les secteurs du laboratoire du CHU,
o Direction des Finances, TP,
o Informatique,
o La cellule des marchés,
o Magasin Laboratoire et Magasin Central,
o Fournisseurs,
