Agent administratif / Agente administrative

L'adjoint administratif participe pleinement à l'activité de la mission et à ce titre, fait partie intégrante de l'équipe régionale.
Il est associé aux réunions avec les représentants des services pénitentiaires d'insertion et de probation et des établissements pénitentiaires sur le suivi et les prises en charge des publics.

- Il assure la gestion administrative (classement et organisation des dossiers, envoi de mails, création d'outils de suivi des actions engagées sur les départements via la tenue de tableaux excel), suivi des statistiques ..
- Il participe à l'organisation et à la mise en place des réunions
- Il assure le secrétariat de la mission (rédaction de PV et comptes rendus de réunions, courriers institutionnels, classement et actualisation de la bibliothèque de la mission et le suivi des prêt d'ouvrages)
- Il assure la tenue et la mise à jour du l'intranet justice (volet MILRV)
- Il assure le suivi des dépenses en lien avec le département budget et finance (formation au logiciel Chorus)
- Il alimente la base de données informatique (enregistre les décisions de justice, classe les informations importantes )
- Il gère la boite structurelle et assure la transmission des informations
- Il classe des documents administratifs dans les dossiers individuels
- Il Assiste le chef du service dans la gestion statistique
- Il réceptionne et ventile les mails
- Il assure un accueil téléphonique des appels du service d'insertion et de probation, des magistrats, des établissements pénitentiaires
- Il organise l'activité administrative du service et assure l'archivage
Discrétion et confidentialité