informations générales
Rhône
MISSIONS :
Gestion administrative de la Ligue :
- Assurer la gestion administrative du site de Lyon (Téléphone, Courriers & mails, Gestion des archives et suivi du matériel sportif, Gestion des contrats d'assurance...)
- Créer et appliquer des procédures pour la coordination administrative des 3 sites de la Ligue (Lyon - Vichy - Voiron) ;
- Coordonner l'organisation de l'Assemblée Générale de la Ligue ;
- Suivre la partie administrative des demandes de subvention en lien avec la Direction (vérification complétude administrative des dossiers, convention, envoi des factures etc.) ;
- Suivre la partie administrative des compétitions : inscriptions aux compétitions régionales & vérifications des engagements aux compétitions nationales ;
- Vérifier les dossiers d'affiliation des clubs ;
- Gérer le parc des véhicules de la Ligue : suivi des réparations et de l'entretien des véhicules, gestion de la location auprès des associations etc.
Gestion administrative de l'ORFSA (Organisme Régional de Formation Sport Adapté).
- Fournir les premiers renseignements aux personnes qui souhaitent des informations sur les formations ;
- Réaliser le suivi administratif en lien avec le coordonnateur de l'ORFSA (devis, facturation, convention de formation pro )
- Accompagner les stagiaires dans le parcours de financement de formation ;
- Être en soutien du coordonnateur de l'ORFSA pour le suivi qualité des formations (QUALIOPI).
Soutien à la Direction pour la gestion des ressources humaines :
- Gérer les contrats de mutuelle ;
- Assurer le suivi des tickets restaurant ;
- Assurer le suivi de la médecine du travail pour les salariés de la Ligue.
COMPTABILITE :
- devis et facturations en lien avec les missions de l'ensemble de l'équipe ;
- suivi des justificatifs comptables de la Ligue(factures d'achats, factures de ventes, règlements) ;
- Etre en soutien de la Direction pour la révision analytique de la comptabilité et participer au suivi budgétaire des actions
COMMUNICATION : mise à jour du site internet de la Ligue et du site dédié à la formation : rédaction d'articles, mise en ligne des photos et documents
AVANTAGES : tickets restaurant - mutuelle d'entreprise - prise en charge à 50% de l'abonnement transport en commun
MOYENS DE FONCTIONNEMENT :
- Bureau, téléphone portable, ordinateur portable, photocopieur ;
- Véhicule de service et/ou frais de déplacement.
Rémunération : Groupe 3 de la CCNS
Mutuelle d'entreprise - tickets restaurant
Début du contrat Fin août 2024
Offre accessible à une personne à mobilité réduite
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireGestion administrative de la Ligue :
- Assurer la gestion administrative du site de Lyon (Téléphone, Courriers & mails, Gestion des archives et suivi du matériel sportif, Gestion des contrats d'assurance...)
- Créer et appliquer des procédures pour la coordination administrative des 3 sites de la Ligue (Lyon - Vichy - Voiron) ;
- Coordonner l'organisation de l'Assemblée Générale de la Ligue ;
- Suivre la partie administrative des demandes de subvention en lien avec la Direction (vérification complétude administrative des dossiers, convention, envoi des factures etc.) ;
- Suivre la partie administrative des compétitions : inscriptions aux compétitions régionales & vérifications des engagements aux compétitions nationales ;
- Vérifier les dossiers d'affiliation des clubs ;
- Gérer le parc des véhicules de la Ligue : suivi des réparations et de l'entretien des véhicules, gestion de la location auprès des associations etc.
Gestion administrative de l'ORFSA (Organisme Régional de Formation Sport Adapté).
- Fournir les premiers renseignements aux personnes qui souhaitent des informations sur les formations ;
- Réaliser le suivi administratif en lien avec le coordonnateur de l'ORFSA (devis, facturation, convention de formation pro )
- Accompagner les stagiaires dans le parcours de financement de formation ;
- Être en soutien du coordonnateur de l'ORFSA pour le suivi qualité des formations (QUALIOPI).
Soutien à la Direction pour la gestion des ressources humaines :
- Gérer les contrats de mutuelle ;
- Assurer le suivi des tickets restaurant ;
- Assurer le suivi de la médecine du travail pour les salariés de la Ligue.
COMPTABILITE :
- devis et facturations en lien avec les missions de l'ensemble de l'équipe ;
- suivi des justificatifs comptables de la Ligue(factures d'achats, factures de ventes, règlements) ;
- Etre en soutien de la Direction pour la révision analytique de la comptabilité et participer au suivi budgétaire des actions
COMMUNICATION : mise à jour du site internet de la Ligue et du site dédié à la formation : rédaction d'articles, mise en ligne des photos et documents
AVANTAGES : tickets restaurant - mutuelle d'entreprise - prise en charge à 50% de l'abonnement transport en commun
MOYENS DE FONCTIONNEMENT :
- Bureau, téléphone portable, ordinateur portable, photocopieur ;
- Véhicule de service et/ou frais de déplacement.
Rémunération : Groupe 3 de la CCNS
Mutuelle d'entreprise - tickets restaurant
Début du contrat Fin août 2024
Offre accessible à une personne à mobilité réduite
