Agent administratif / Agente administrative

Missions principales :
Rattaché(e) à la coordination de la plateforme, le(la) secrétaire assure un rôle essentiel de lien, d'accueil et de soutien administratif auprès des aidants et des professionnels partenaires.

Vos missions incluront :
L'accueil téléphonique et physique des aidants et intervenants
L'écoute, l'orientation et la prise de messages avec bienveillance et clarté
Le recueil des besoins des appelants
La planification des rendez-vous et la gestion des agendas de la plateforme
Le suivi administratif des dossiers usagers et des actions de répit (saisie, archivage, mise à jour)
La rédaction et la mise en forme de documents simples (courriers, convocations, comptes rendus)
La participation au bon fonctionnement logistique de la structure (commandes, fournitures, interventions des prestataires etc.)
L'appui à l'organisation d'événements, d'ateliers ou de rencontres aidants

Date de prise de poste : 15 septembre 2025
Structure : Association l'Olivier - Plateforme de répit pour les aidants proches accompagnant un proche en situation de handicap