Agent administratif / Agente administrative

Description du poste
Activités principales
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des enseignants des cours présentiels de l'Intec (environ 150 enseignants par semaine)
- Participation à la gestion des mails reçus sur l'adresse générique du service (int_courspresentiels@lecnam.net)
- Assurer la gestion des applications (supports de cours distribués pour les cours en présentiel) : réception, suivi de leur reproduction par le service de reprographie centrale, classement, mise en ligne sur la plateforme Moodle Intec
- Imprimer les listes d'émargement des élèves (via Siscol) pour remise quotidienne aux enseignants (puis transmission à la gestionnaire chargée de la saisie des présents)
- Concevoir et gérer des listes d'émargement des enseignants
- Gestion des séances de regroupement
- Participer à la gestion des cours présentiels sur l'application SISCOL (saisie des reports de cours et des remplacements d'enseignants)
- Établir les attestations d'assiduités des auditeurs
Activités secondaires
- Classer et archiver les documents et informations
- Participer à l'accueil général dans le cadre de la mutualisation des activités de l'Intec