informations générales
Verdun
CDD
Missions générales :
La secrétaire du bloc opératoire contribue au bon fonctionnement du bloc opératoire, en assurant, en priorité, des activités centrées sur le recueil et l'enregistrement des informations essentielles à la coordination du tableau opératoire et au pilotage de l'organisation.
Missions spécifiques :
Accueil bloc opératoire et activités de liaison
- Accueille et oriente les visiteurs à l'entrée du bloc : délégués médicaux, parent accompagnant, agents des services techniques, tout autre collaborateur externe au bloc opératoire
- Réalise l'accueil téléphonique et oriente selon les demandes : interface pharmacie, économat, ou autre demande.
- Collabore avec les secrétariats médicaux
- Communique les ordres de passage des patients de chirurgie ambulatoire au service (avant 13h30) après validation de l'ordonnancement de l'activité opératoire ambulatoire par le régulateur du programme opératoire
- Communique les ordres de passage des patients aux autres secteurs d'hospitalisation et aux brancardiers en cours d'après-midi via l'outil dédié.
Vision du programme opératoire
- Discerne les informations relatives au tableau opératoire sur l'outil informatisé de programmation et alerte si besoin
- Edite le tableau d'occupation hebdomadaire des vacations pour la réunion hebdomadaire de la cellule de programmation (jeudi midi)
- Participe à la réunion hebdomadaire de programmation avec les membres de la cellule, réalise le compte-rendu et le diffuse au bloc opératoire et aux opérateurs par mail après validation de l'encadrement
- Diffuse le tableau opératoire hebdomadaire au : bloc, pharmacie, stérilisation, réanimation - USC, le tableau opératoire hebdomadaire par services d'hospitalisation aux secteurs concernés
- Edite le tableau opératoire quotidien après validation de l'encadrement (ajouts au programme, ordonnancement définitif, répartition des ressources humaines définie par l'encadrement) et affichage - diffusion pour SSPI
- Reçoit les informations du régulateur du programme opératoire pour toute urgence à intégrer au tableau opératoire, et à minima : Nom Prénom, intitulé et horaire de l'intervention pour mise à jour des informations sur Evoluance en vue du codage médical
Enregistrement des données d'activités du bloc opératoire et d'endoscopie
- Recueille et enregistre les données sur l'outil informatique spécifique pour l'élaboration des indicateurs d'activité et d'organisation du bloc opératoire et de
l'anesthésie
- Contrôle leur cohérence et apporte les correctifs nécessaires après concertation avec les acteurs concernés
Contribution au codage des activités médicales
- Enregistre et actualise le passage des patients opérés dans l'outil informatique
Evoluance pour codage médical ultérieur
- Relève la liste des patients non codés mensuellement pour transmission au DIM et aux chirurgiens
Gestion et suivi des commandes d'ancillaires
Activités de secrétariat
- Assure la rédaction des comptes-rendus des réunions de la cellule de programmation et du conseil de bloc
- Transmet les comptes-rendus des réunions de conseil de bloc au président du conseilde bloc et à l'encadrement du bloc pour validation avant diffusion
- Assure l'archivage des fiches d'écologie (document de la stérilisation) et des commandes d'ancillaires, implants et dispositifs médicaux implantables pour transmission à la pharmacie (2X/jour et 3X le vendre
- Assure la transmission quotidienne des commandes à la pharmacie, assure un suivi téléphonique de leur avancement
- Réalise la frappe des courriers internes au bloc opératoire (Conseil de Bloc Opératoire, Cellule de programmation, chef de bloc)
- Réalise l'interface avec le vaguemestre et les équipes du bloc pour la gestion du courrier (2X/jour) et les trames de présence des effectifs
Participe à la formation des secrétaires amenées à la remplacer durant ses absences
Vaccination Hépatite B obligatoire
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLa secrétaire du bloc opératoire contribue au bon fonctionnement du bloc opératoire, en assurant, en priorité, des activités centrées sur le recueil et l'enregistrement des informations essentielles à la coordination du tableau opératoire et au pilotage de l'organisation.
Missions spécifiques :
Accueil bloc opératoire et activités de liaison
- Accueille et oriente les visiteurs à l'entrée du bloc : délégués médicaux, parent accompagnant, agents des services techniques, tout autre collaborateur externe au bloc opératoire
- Réalise l'accueil téléphonique et oriente selon les demandes : interface pharmacie, économat, ou autre demande.
- Collabore avec les secrétariats médicaux
- Communique les ordres de passage des patients de chirurgie ambulatoire au service (avant 13h30) après validation de l'ordonnancement de l'activité opératoire ambulatoire par le régulateur du programme opératoire
- Communique les ordres de passage des patients aux autres secteurs d'hospitalisation et aux brancardiers en cours d'après-midi via l'outil dédié.
Vision du programme opératoire
- Discerne les informations relatives au tableau opératoire sur l'outil informatisé de programmation et alerte si besoin
- Edite le tableau d'occupation hebdomadaire des vacations pour la réunion hebdomadaire de la cellule de programmation (jeudi midi)
- Participe à la réunion hebdomadaire de programmation avec les membres de la cellule, réalise le compte-rendu et le diffuse au bloc opératoire et aux opérateurs par mail après validation de l'encadrement
- Diffuse le tableau opératoire hebdomadaire au : bloc, pharmacie, stérilisation, réanimation - USC, le tableau opératoire hebdomadaire par services d'hospitalisation aux secteurs concernés
- Edite le tableau opératoire quotidien après validation de l'encadrement (ajouts au programme, ordonnancement définitif, répartition des ressources humaines définie par l'encadrement) et affichage - diffusion pour SSPI
- Reçoit les informations du régulateur du programme opératoire pour toute urgence à intégrer au tableau opératoire, et à minima : Nom Prénom, intitulé et horaire de l'intervention pour mise à jour des informations sur Evoluance en vue du codage médical
Enregistrement des données d'activités du bloc opératoire et d'endoscopie
- Recueille et enregistre les données sur l'outil informatique spécifique pour l'élaboration des indicateurs d'activité et d'organisation du bloc opératoire et de
l'anesthésie
- Contrôle leur cohérence et apporte les correctifs nécessaires après concertation avec les acteurs concernés
Contribution au codage des activités médicales
- Enregistre et actualise le passage des patients opérés dans l'outil informatique
Evoluance pour codage médical ultérieur
- Relève la liste des patients non codés mensuellement pour transmission au DIM et aux chirurgiens
Gestion et suivi des commandes d'ancillaires
Activités de secrétariat
- Assure la rédaction des comptes-rendus des réunions de la cellule de programmation et du conseil de bloc
- Transmet les comptes-rendus des réunions de conseil de bloc au président du conseilde bloc et à l'encadrement du bloc pour validation avant diffusion
- Assure l'archivage des fiches d'écologie (document de la stérilisation) et des commandes d'ancillaires, implants et dispositifs médicaux implantables pour transmission à la pharmacie (2X/jour et 3X le vendre
- Assure la transmission quotidienne des commandes à la pharmacie, assure un suivi téléphonique de leur avancement
- Réalise la frappe des courriers internes au bloc opératoire (Conseil de Bloc Opératoire, Cellule de programmation, chef de bloc)
- Réalise l'interface avec le vaguemestre et les équipes du bloc pour la gestion du courrier (2X/jour) et les trames de présence des effectifs
Participe à la formation des secrétaires amenées à la remplacer durant ses absences
Vaccination Hépatite B obligatoire
