informations générales
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Composée d'un Directeur, d'une Attachée d'Administration et de deux Adjoints des Cadres, la D.S.E.L. assure une mission d'achat et d'approvisionnement de l'Etablissement en consommables, matériels, prestations et équipements.
Elle est composée de 2 secteurs :
- Achats fonctionnement
- Investissement / Maintenance techniques et biomédicales
Pour participer aux journées portes ouvertes HCL au groupement hospitalier Est du 30 avril inscription obligatoire sur le lien
https://mesevenementsemploi.francetravail.fr/mes-evenements-emploi/evenement/255138
MISSIONS DU POSTE :
Mission générale:
- Participer à la gestion de l'achat des fournitures (hors stock), des équipements, prestations hôtelières, des fournitures et petits matériels médicaux et de laboratoires et des prestations de service.
- Participer à la gestion des achats sur crédits de recherche
Description des tâches :
Commande/ Liquidation :
- Saisie des commandes en informatique
- Réception informatique pour certains achats
- Liquidation des factures (vérification et liquidation informatique)
- Gestion des litiges (problèmes liés à la commande, la réception, la facturation) avec les fournisseurs et les services utilisateurs
- Accueil téléphonique
- Clôture d'exercice comptable
- Classement et archivage
Contacts :
- Fournisseurs
- Direction des achats
- Recette des Finances
- Services de soins
- Service technique et biomédical.
Les missions du poste sont susceptibles d'évoluer en fonction des projets en cours sur le Groupement et au sein de l'Institution.
CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES
- Connaissance des logiciels de bureautique et de messagerie : Word, Excel, Outlook
- Connaissance (de préférence) du logiciel CPAGE (Gestion économique et financière)
- Notion de comptabilité et d'achat public.
QUALITES REQUISES
- Sens de l'organisation et de l'initiative
- Aptitude à la polyvalence et au travail en équipe
- Rapidité d'exécution et rigueur
- Goût du contact (tant avec les services utilisateurs que les fournisseurs)
- Goût pour les chiffres
- Discrétion
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Poste à repos fixe - 37h30 hebdomadaire - 15 jours de RTT - Amplitude horaire : 8h00 - 16h00
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireElle est composée de 2 secteurs :
- Achats fonctionnement
- Investissement / Maintenance techniques et biomédicales
Pour participer aux journées portes ouvertes HCL au groupement hospitalier Est du 30 avril inscription obligatoire sur le lien
https://mesevenementsemploi.francetravail.fr/mes-evenements-emploi/evenement/255138
MISSIONS DU POSTE :
Mission générale:
- Participer à la gestion de l'achat des fournitures (hors stock), des équipements, prestations hôtelières, des fournitures et petits matériels médicaux et de laboratoires et des prestations de service.
- Participer à la gestion des achats sur crédits de recherche
Description des tâches :
Commande/ Liquidation :
- Saisie des commandes en informatique
- Réception informatique pour certains achats
- Liquidation des factures (vérification et liquidation informatique)
- Gestion des litiges (problèmes liés à la commande, la réception, la facturation) avec les fournisseurs et les services utilisateurs
- Accueil téléphonique
- Clôture d'exercice comptable
- Classement et archivage
Contacts :
- Fournisseurs
- Direction des achats
- Recette des Finances
- Services de soins
- Service technique et biomédical.
Les missions du poste sont susceptibles d'évoluer en fonction des projets en cours sur le Groupement et au sein de l'Institution.
CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES
- Connaissance des logiciels de bureautique et de messagerie : Word, Excel, Outlook
- Connaissance (de préférence) du logiciel CPAGE (Gestion économique et financière)
- Notion de comptabilité et d'achat public.
QUALITES REQUISES
- Sens de l'organisation et de l'initiative
- Aptitude à la polyvalence et au travail en équipe
- Rapidité d'exécution et rigueur
- Goût du contact (tant avec les services utilisateurs que les fournisseurs)
- Goût pour les chiffres
- Discrétion
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Poste à repos fixe - 37h30 hebdomadaire - 15 jours de RTT - Amplitude horaire : 8h00 - 16h00
