informations générales
Bron
Les services économiques du GHE sont une composante de la direction des ressources matérielles et du développement durable. Ce secteur assure une mission d'achat et d'approvisionnement de l'établissement en consommables, matériels, prestations et équipements hôteliers mais également biomédicaux.
L'équipe est composée d'un directeur, d'une attachée d'administration, de deux adjoints des cadres, de dix adjoints administratifs et d'une secrétaire. Le service est composé de 2 secteurs :
- Achats fonctionnement
- Investissement / Maintenance techniques et biomédicales
Le poste proposé est celui relatif à l'Achat fonctionnement.
Pour participer aux journées portes ouvertes HCL au groupement hospitalier Est du 30 avril inscription obligatoire sur le lien
https://mesevenementsemploi.francetravail.fr/mes-evenements-emploi/evenement/255138
MISSIONS DU POSTE :
L'adjoint administratif gére pour son secteur l'ensemble des commandes de la réception du besoin jusqu'à la liquidation : Saisie des commandes en informatique, réception informatique pour certains achats, liquidation des factures (vérification et liquidation informatique), gestion des litiges (problèmes liés à la commande, la réception, la facturation) avec les fournisseurs et les services utilisateurs.
Il assure également un accueil téléphonique, du classement et de l'archivage, ainsi que la clôture de l'exercice comptable.
Connaissance des logiciels de bureautique et de messagerie : Word, Excel, Outlook
- Connaissance (de préférence) du logiciel CPAGE (Gestion économique et financière)
- Notion de comptabilité et d'achat public.
- Aptitude à la polyvalence et au travail en équipe
- Goût pour les chiffres
- Sens de organisation et de l'initiative
- Rapidité d'éxécution et rigueur
- Goût du contact (tant avec les services utilisateurs que les fournisseurs)
- Poste à repos fixe à temps plein - 37h30 hebdomadaire (15 jours de RTT)
- Amplitude horaire : 8h00 - 16h00
- Télétravail possible
- Poste basé sur le site du Groupement Hospitalier Est à Bron
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireL'équipe est composée d'un directeur, d'une attachée d'administration, de deux adjoints des cadres, de dix adjoints administratifs et d'une secrétaire. Le service est composé de 2 secteurs :
- Achats fonctionnement
- Investissement / Maintenance techniques et biomédicales
Le poste proposé est celui relatif à l'Achat fonctionnement.
Pour participer aux journées portes ouvertes HCL au groupement hospitalier Est du 30 avril inscription obligatoire sur le lien
https://mesevenementsemploi.francetravail.fr/mes-evenements-emploi/evenement/255138
MISSIONS DU POSTE :
L'adjoint administratif gére pour son secteur l'ensemble des commandes de la réception du besoin jusqu'à la liquidation : Saisie des commandes en informatique, réception informatique pour certains achats, liquidation des factures (vérification et liquidation informatique), gestion des litiges (problèmes liés à la commande, la réception, la facturation) avec les fournisseurs et les services utilisateurs.
Il assure également un accueil téléphonique, du classement et de l'archivage, ainsi que la clôture de l'exercice comptable.
Connaissance des logiciels de bureautique et de messagerie : Word, Excel, Outlook
- Connaissance (de préférence) du logiciel CPAGE (Gestion économique et financière)
- Notion de comptabilité et d'achat public.
- Aptitude à la polyvalence et au travail en équipe
- Goût pour les chiffres
- Sens de organisation et de l'initiative
- Rapidité d'éxécution et rigueur
- Goût du contact (tant avec les services utilisateurs que les fournisseurs)
- Poste à repos fixe à temps plein - 37h30 hebdomadaire (15 jours de RTT)
- Amplitude horaire : 8h00 - 16h00
- Télétravail possible
- Poste basé sur le site du Groupement Hospitalier Est à Bron
