informations générales
ASSOCIATION DIJONNAISE D'ENTRAIDE DES FACDD
Qui sommes-nous ?
L'ADEFO agit pour l'insertion et l'accompagnement des personnes en situation de précarité, d'exclusion ou de rupture. Le poste est basé au sein du service SIAO (Service Intégré d'Accueil et d'Orientation).
Le SIAO, géré en Côte d'Or par l'ADEFO, a pour objectif principal d'améliorer l'orientation et la prise en charge des personnes sans abri ou risquant de l'être, et de construire des parcours adaptés.
Nous recrutons un-e Agent Administratif (H/F) en CDD de 6 mois , à temps plein (35h hebdomadaire) , pour le service SIAO , basé à Dijon (21).
Vos missions principales
Sous l'autorité de la Direction du SIAO, vous assurez le soutien administratif et logistique essentiel au fonctionnement du service.
Gestion Administrative et Secrétariat : Vous gérez les opérations courantes de secrétariat (frappe, classement, archivage) , la gestion des fournitures , et organisez la logistique des réunions et commissions (convocations, ordres du jour).
Suivi et Reporting : Vous assurez le compte-rendu des réunions et commissions , et instruisez le logiciel de suivi des ménages, en renseignant des outils spécifiques (SI SIAO, IMOHWEB, SYPLO, SYNCHRO).
Accueil et Communication : Vous gérez la boîte mail du SIAO , assurez l'accueil (filtrage des appels ) et la diffusion de l'information au sein de l'équipe et auprès des partenaires.
Polyvalence : Vous êtes amené(e) à assurer un remplacement possible sur le 115 en journée (écoute, orientation) et à remplacer ponctuellement des collègues absents
Profil recherché
Diplôme requis : BEP / BAC PRO.
Maîtrise de l'outil informatique et du pack Windows.
Capacité à rédiger des notes, courriers et actes administratifs.
Savoir faire preuve d'organisation et de rigueur
Faire preuve de disponibilité et d'adaptabilité.
Vous avez à cœur de défendre les droits des jeunes et de les accompagner vers l'autonomie ?
Rejoignez-nous, et faites la différence à leurs côtés.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireL'ADEFO agit pour l'insertion et l'accompagnement des personnes en situation de précarité, d'exclusion ou de rupture. Le poste est basé au sein du service SIAO (Service Intégré d'Accueil et d'Orientation).
Le SIAO, géré en Côte d'Or par l'ADEFO, a pour objectif principal d'améliorer l'orientation et la prise en charge des personnes sans abri ou risquant de l'être, et de construire des parcours adaptés.
Nous recrutons un-e Agent Administratif (H/F) en CDD de 6 mois , à temps plein (35h hebdomadaire) , pour le service SIAO , basé à Dijon (21).
Vos missions principales
Sous l'autorité de la Direction du SIAO, vous assurez le soutien administratif et logistique essentiel au fonctionnement du service.
Gestion Administrative et Secrétariat : Vous gérez les opérations courantes de secrétariat (frappe, classement, archivage) , la gestion des fournitures , et organisez la logistique des réunions et commissions (convocations, ordres du jour).
Suivi et Reporting : Vous assurez le compte-rendu des réunions et commissions , et instruisez le logiciel de suivi des ménages, en renseignant des outils spécifiques (SI SIAO, IMOHWEB, SYPLO, SYNCHRO).
Accueil et Communication : Vous gérez la boîte mail du SIAO , assurez l'accueil (filtrage des appels ) et la diffusion de l'information au sein de l'équipe et auprès des partenaires.
Polyvalence : Vous êtes amené(e) à assurer un remplacement possible sur le 115 en journée (écoute, orientation) et à remplacer ponctuellement des collègues absents
Profil recherché
Diplôme requis : BEP / BAC PRO.
Maîtrise de l'outil informatique et du pack Windows.
Capacité à rédiger des notes, courriers et actes administratifs.
Savoir faire preuve d'organisation et de rigueur
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Vous avez à cœur de défendre les droits des jeunes et de les accompagner vers l'autonomie ?
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