informations générales
Rieumes
La commune de Rieumes (3 616 habitants) dispose d'un vivier associatif très riche.
Administrativement environ 65 associations ont leur siège social sur la commune et participent à la vie de la commune dans divers secteurs (enfance, jeunesse, sport, culture, loisirs, solidarité...).
La Ville soutient activement ce secteur par divers moyens : financiers, moyens humains et matériels...mais également par des actions visant à développer les relations partenariales.
En tant que chargé(e) du service Association et manifestations, vous serez chargé (e) de :
Sur le volet associatif :
- Accueil, soutien et accompagnement administratif des associations dans leurs projets et évènements
- Elaborer les conventions d'objectifs et de mise à disposition des locaux municipaux
- Etablir un règlement des salles municipales
- Gérer le planning d'utilisation des salles municipales
- Veiller au maintien en bon état du matériel et des salles municipales
- Suivre les mises à disposition auprès des associations et des partenaires des salles municipales et des demandes de matériel,
- Assurer le suivi du volet financier de la relation aux associations :
o Instruire des dossiers de demandes de subventions
o Déterminer les valorisations des avantages en nature auprès des associations
o Informer et éclairer les associations sur les règles d'attribution des subventions
- Mettre à jour l'annuaire des associations et des commerçants
- Tenue de tableaux de bord (évènements, agenda, guide des associations),
- Promouvoir et dynamiser la vie associative locale
- Promotion et communication des évènements marquants sur le territoire, en partenariat avec les associations et le.la chargé(e) de communication-évènementiel,
- Organiser et animer le forum des associations,
- Assurer le suivi des projets associatifs en lien avec les politiques municipales et l'implication des associations aux diverses manifestations de la ville,
- Veiller au respect des règles de sécurité et démarches administratives par les organisateurs associatifs dans le cadre de leurs évènements (déclarations Préfecture, assurances,).
Sur le volet manifestation :
- Préparer et organiser les manifestations communales : Fête de la St Gilles, Vœux du maire .
- Gérer les stocks de denrées et boissons
- Mettre en place, en partenariat avec les services techniques, les salles selon les évènements (mariage, conseil municipal...)
- Préparer et organiser les manifestations en lien avec le protocole (commémorations, inauguration, visites officielles.)
- Piloter le déroulement des festivités avec l'appui des autres services de la collectivité
PROFIL / QUALITÉS REQUISES :
- Titulaire d'un niveau BAC+2, vous disposez de connaissances dans le domaine associatif ou expérience similaire souhaitée.
- Maîtrise de la gestion et conduite de projet
- Expertise de la gestion associative (juridique, administrative, financière, comptable)
- Force de proposition, capacité d'initiative, rigueur, sens de l'organisation, créativité et sens du travail en équipe
- Qualités relationnelles
- Capacité à animer un service
- Disponibilité et autonomie
- Maîtrise des outils et logiciels informatiques, connaissance des techniques WEB
- Temps non Complet, 21h hebdomadaire
- Poste ouvert par voie contractuelle (Contrat de 6 mois renouvelable)
- Rémunération statutaire
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La Ville soutient activement ce secteur par divers moyens : financiers, moyens humains et matériels...mais également par des actions visant à développer les relations partenariales.
En tant que chargé(e) du service Association et manifestations, vous serez chargé (e) de :
Sur le volet associatif :
- Accueil, soutien et accompagnement administratif des associations dans leurs projets et évènements
- Elaborer les conventions d'objectifs et de mise à disposition des locaux municipaux
- Etablir un règlement des salles municipales
- Gérer le planning d'utilisation des salles municipales
- Veiller au maintien en bon état du matériel et des salles municipales
- Suivre les mises à disposition auprès des associations et des partenaires des salles municipales et des demandes de matériel,
- Assurer le suivi du volet financier de la relation aux associations :
o Instruire des dossiers de demandes de subventions
o Déterminer les valorisations des avantages en nature auprès des associations
o Informer et éclairer les associations sur les règles d'attribution des subventions
- Mettre à jour l'annuaire des associations et des commerçants
- Tenue de tableaux de bord (évènements, agenda, guide des associations),
- Promouvoir et dynamiser la vie associative locale
- Promotion et communication des évènements marquants sur le territoire, en partenariat avec les associations et le.la chargé(e) de communication-évènementiel,
- Organiser et animer le forum des associations,
- Assurer le suivi des projets associatifs en lien avec les politiques municipales et l'implication des associations aux diverses manifestations de la ville,
- Veiller au respect des règles de sécurité et démarches administratives par les organisateurs associatifs dans le cadre de leurs évènements (déclarations Préfecture, assurances,).
Sur le volet manifestation :
- Préparer et organiser les manifestations communales : Fête de la St Gilles, Vœux du maire .
- Gérer les stocks de denrées et boissons
- Mettre en place, en partenariat avec les services techniques, les salles selon les évènements (mariage, conseil municipal...)
- Préparer et organiser les manifestations en lien avec le protocole (commémorations, inauguration, visites officielles.)
- Piloter le déroulement des festivités avec l'appui des autres services de la collectivité
PROFIL / QUALITÉS REQUISES :
- Titulaire d'un niveau BAC+2, vous disposez de connaissances dans le domaine associatif ou expérience similaire souhaitée.
- Maîtrise de la gestion et conduite de projet
- Expertise de la gestion associative (juridique, administrative, financière, comptable)
- Force de proposition, capacité d'initiative, rigueur, sens de l'organisation, créativité et sens du travail en équipe
- Qualités relationnelles
- Capacité à animer un service
- Disponibilité et autonomie
- Maîtrise des outils et logiciels informatiques, connaissance des techniques WEB
- Temps non Complet, 21h hebdomadaire
- Poste ouvert par voie contractuelle (Contrat de 6 mois renouvelable)
- Rémunération statutaire
