Agent administratif / Agente administrative

Nous recherchons pour notre client, acteur du BTP sur Colomiers un assistant administratif dans le cadre d'une mission d'intérim à temps partiel évolutive.

Rattaché au siège vous êtes en charge des missions suivantes :

- Réponse aux appels d'offres (monter les dossiers de réponse et dépôt dématérialisé),
- Accueil physique et téléphonique + ouverture du portail, gestion des entrées
- Gestion courante du courrier (affranchissement, tampon date, dispatching auprès des différents services)
- Envoi de bordereaux par recommandé et impression de documents (quantité importante)
- Gestion de la flotte téléphonique (mise à jour fiche téléphonique, gestion portail SFR pour toutes demandes, commande de matériel)
- Commande consommables (petites fournitures, cartouches de toner, café etc)
- Saisie des contrats d'intérim
- Prise de rendez-vous et gestion des vérifications périodiques des engins de chantier
- Mise à jour des dossiers QUALIBAT


Les horaires seront les suivants : du lundi au vendredi de 08h30 à 12h30.



Motivé et dynamique vous attestez d'une expérience similaire réussie dans le secteur du BTP.