informations générales
Auch
CDD
Sous le pilotage du cabinet de direction et notamment de la référente Archivage de la DDT ainsi que du chef de service métier pour lequel vous serez affecté, vous serez chargé des opérations d'archivage des dossiers.
Toutes les opérations d'archivage sont encadrées par des circulaires ministérielles qui précisent les modalités de gestion.
Il s'agit de :
- Vérifier le contenu des boites archives existantes pour déterminer le sort : conservation, versement aux archives départementales ou élimination,
- Constituer la boite à archives si nécessaire : conditionner les documents à verser,
- Nommer le contenu de la boite avec précision et les numéroter
- Collecter, trier et identifier les documents à l'intérieur des boites : supprimer les doublons, la documentation et conserver les originaux en respectant les règles d'archivage spécifique à chaque thématique,
- Échantillonner les dossiers si nécessaire,
- Préparer les bordereaux de versement et d'élimination à soumettre à la référente « Archivage » de la DDT
- Classer les boites qui doivent être conservées en respectant la logique de classement,
- Déplacer les boites suivant le stade d'avancement (élimination ou rangement dans le local archives),
- Réaliser l'inventaire correspondant,
- Numériser des documents,
- Venir en appui administratif aux services, si l'opération d'archivage est terminée.
Dès la prise de poste, vous bénéficierez d'une formation. Des consignes précises (circulaires) vous seront communiquées notamment pour l'identification des différents types d'archives et le sort final associé.
POSTE A POURVOIR DU 1 er juillet au 15 Septembre ,du lundi au vendredi
Un contrat (parmi ceux recherchés) pourra être affecté les 15 premiers jours à Mirande puis a Auch
Conditions d'exercice
Un travail en binôme sera privilégié.
Vous pouvez être amené à faire des déplacements en véhicule de service.
Le travail peut se dérouler dans des locaux exigus.
Port de charges, travail en position debout en grande partie
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireToutes les opérations d'archivage sont encadrées par des circulaires ministérielles qui précisent les modalités de gestion.
Il s'agit de :
- Vérifier le contenu des boites archives existantes pour déterminer le sort : conservation, versement aux archives départementales ou élimination,
- Constituer la boite à archives si nécessaire : conditionner les documents à verser,
- Nommer le contenu de la boite avec précision et les numéroter
- Collecter, trier et identifier les documents à l'intérieur des boites : supprimer les doublons, la documentation et conserver les originaux en respectant les règles d'archivage spécifique à chaque thématique,
- Échantillonner les dossiers si nécessaire,
- Préparer les bordereaux de versement et d'élimination à soumettre à la référente « Archivage » de la DDT
- Classer les boites qui doivent être conservées en respectant la logique de classement,
- Déplacer les boites suivant le stade d'avancement (élimination ou rangement dans le local archives),
- Réaliser l'inventaire correspondant,
- Numériser des documents,
- Venir en appui administratif aux services, si l'opération d'archivage est terminée.
Dès la prise de poste, vous bénéficierez d'une formation. Des consignes précises (circulaires) vous seront communiquées notamment pour l'identification des différents types d'archives et le sort final associé.
POSTE A POURVOIR DU 1 er juillet au 15 Septembre ,du lundi au vendredi
Un contrat (parmi ceux recherchés) pourra être affecté les 15 premiers jours à Mirande puis a Auch
Conditions d'exercice
Un travail en binôme sera privilégié.
Vous pouvez être amené à faire des déplacements en véhicule de service.
Le travail peut se dérouler dans des locaux exigus.
Port de charges, travail en position debout en grande partie
