Agent administratif / Agente administrative

Description du poste
Nous recherchons un Agent administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe.
Vous êtes organisé(e), polyvalent(e), à l'aise avec l'outil informatique et les démarches administratives en ligne ? Vous disposez d'une expérience confirmée en administration et en facturation et vous appréciez le contact avec les clients et les partenaires ? Rejoignez-nous !

Vos missions

Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et des partenaires
Répondre aux appels, orienter les interlocuteurs et prendre les messages
Assurer la gestion administrative courante de l'entreprise
Effectuer les démarches et formalités administratives en ligne
Saisir, contrôler et suivre les factures
Assurer le suivi des règlements et des dossiers clients et fournisseurs
Réaliser les travaux de secrétariat, classement et archivage
Gérer les échanges par e-mail et les documents administratifs
Utiliser quotidiennement les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers
Communiquer avec les différents interlocuteurs de l'entreprise
Participer au bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'entreprise

Profil recherché
Vous êtes :
À l'aise avec l'outil informatique et les démarches administratives en ligne
À l'aise avec l'accueil physique et téléphonique
Organisé(e), autonome et rigoureux(se)
À l'aise avec les outils bureautiques, notamment Word et Excel