informations générales
Audenge
La ville d'Audenge, fait partie des 10 communes ayant une emprise maritime sur le Bassin d'Arcachon.
La gestion administrative du port est rattachée au service citoyenneté qui gère d'autres missions comme l'accueil, l'Etat-Civil et les élections.
La ville recrute un assistant administratif port et citoyenneté au sein d'une équipe dynamique et solidaire sur l'ensemble des activités qui lui incombe. L'agent est placé sous l'autorité directe de la responsable du service proximité citoyenneté et de la Directrice de l'Administration Générale, Il vient en appui sur l'ensemble des missions du Service Proximité Citoyenneté.
MISSIONS :
Gestion administrative et financière du Port (environ 350 emplacements) :
- Accueille et renseigne les usagers
- Assure le secrétariat du Port, élabore les conventions et le suivi des dossiers des usagers du port
- Gère et tient à jour le logiciel du port
- Assure la gestion budgétaire du port, en collaboration avec le service finances : envoie et traite les factures, gère la régie de recettes du port en tant que Régisseur titulaire
- Participe à l'élaboration du budget du port, émet les bons de commande et leur suivi
- Gère la préparation et le suivi des instances portuaires et assure la rédaction des comptes rendus y afférents
- Publie les actes en lien avec l'activité portuaire, veille à la mise à jour des informations portuaires sur le site internet et l'espace des usagers du port
- Echange fréquemment avec l'élu référent et effectue des visites régulières de contrôle sur site
Accueil physique et gestion du standard téléphonique
Gestion de formalités administratives diverses en appui des collègues du service citoyenneté
- Inscriptions électorales
- Recensement citoyen
- Délivrance de copies d'actes d'Etat Civil
Gestion des demandes de titres d'identité:
Etat civil/funéraire :
- Rédaction d'actes d'Etat civil
- Gestion des dossiers de PACS, Mariages
- Vente de concessions funéraires et ensemble des formalités administratives et financières en découlant
Gestion des réservations de salles communales :
- Gestion des demandes via un logiciel dédié, établissement de conventions, remise de clefs.
COMPETENCES ATTENDUES :
Savoir-faire :
- Maîtriser les logiciels de bureautiques Word et Excel
- Savoir utiliser des progiciels de gestion, la messagerie et l'agenda électronique
- Maîtriser les règles de tenue des régies comptables
- Faire preuve de rigueur et méthode
- Planifier son travail et prioriser ses tâches en fonction de l'urgence
- Actualiser sa connaissance de l'institution, de l'organigramme des élus et du personnel et des collectivités territoriales
- Maîtriser les règles d'expression écrite et orale
- Maîtriser la réglementation applicable en matière d'état civil et de procédures administratives dans son domaine d'activité
- Rendre compte à son responsable de son activité et d'éventuelles difficultés dans le traitement des dossiers.
Savoir-être :
- Être force de proposition.
- Accueillir le public avec amabilité
- Conserver neutralité et objectivité face aux demandes et respecter la confidentialité
- Adapter son intervention aux différents publics
- S'exprimer de façon claire et concise
- Gérer les situations de stress
- Emploi permanent (36h/semaine)
- Lieu de travail : Mairie - 24 Allées de Boissière - 33980 AUDENGE. Travail en bureau, déplacements sur site
- Présence ponctuelle le samedi matin pour l'accueil des rendez-vous et participations aux cérémonies d'Etat-Civil
- Rémunération : statutaire conformément au cadre d'emplois des adjoints administratifs (catégorie C) + régime indemnitaire et adhésion CNAS
- Prise de poste : juillet 2024
Candidatures (lettre de motivation, curriculum vitae) à adresser, avant le 18 juin 2024 : courrier@mairie-audenge.fr
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La ville recrute un assistant administratif port et citoyenneté au sein d'une équipe dynamique et solidaire sur l'ensemble des activités qui lui incombe. L'agent est placé sous l'autorité directe de la responsable du service proximité citoyenneté et de la Directrice de l'Administration Générale, Il vient en appui sur l'ensemble des missions du Service Proximité Citoyenneté.
MISSIONS :
Gestion administrative et financière du Port (environ 350 emplacements) :
- Accueille et renseigne les usagers
- Assure le secrétariat du Port, élabore les conventions et le suivi des dossiers des usagers du port
- Gère et tient à jour le logiciel du port
- Assure la gestion budgétaire du port, en collaboration avec le service finances : envoie et traite les factures, gère la régie de recettes du port en tant que Régisseur titulaire
- Participe à l'élaboration du budget du port, émet les bons de commande et leur suivi
- Gère la préparation et le suivi des instances portuaires et assure la rédaction des comptes rendus y afférents
- Publie les actes en lien avec l'activité portuaire, veille à la mise à jour des informations portuaires sur le site internet et l'espace des usagers du port
- Echange fréquemment avec l'élu référent et effectue des visites régulières de contrôle sur site
Accueil physique et gestion du standard téléphonique
Gestion de formalités administratives diverses en appui des collègues du service citoyenneté
- Inscriptions électorales
- Recensement citoyen
- Délivrance de copies d'actes d'Etat Civil
Gestion des demandes de titres d'identité:
Etat civil/funéraire :
- Rédaction d'actes d'Etat civil
- Gestion des dossiers de PACS, Mariages
- Vente de concessions funéraires et ensemble des formalités administratives et financières en découlant
Gestion des réservations de salles communales :
- Gestion des demandes via un logiciel dédié, établissement de conventions, remise de clefs.
COMPETENCES ATTENDUES :
Savoir-faire :
- Maîtriser les logiciels de bureautiques Word et Excel
- Savoir utiliser des progiciels de gestion, la messagerie et l'agenda électronique
- Maîtriser les règles de tenue des régies comptables
- Faire preuve de rigueur et méthode
- Planifier son travail et prioriser ses tâches en fonction de l'urgence
- Actualiser sa connaissance de l'institution, de l'organigramme des élus et du personnel et des collectivités territoriales
- Maîtriser les règles d'expression écrite et orale
- Maîtriser la réglementation applicable en matière d'état civil et de procédures administratives dans son domaine d'activité
- Rendre compte à son responsable de son activité et d'éventuelles difficultés dans le traitement des dossiers.
Savoir-être :
- Être force de proposition.
- Accueillir le public avec amabilité
- Conserver neutralité et objectivité face aux demandes et respecter la confidentialité
- Adapter son intervention aux différents publics
- S'exprimer de façon claire et concise
- Gérer les situations de stress
- Emploi permanent (36h/semaine)
- Lieu de travail : Mairie - 24 Allées de Boissière - 33980 AUDENGE. Travail en bureau, déplacements sur site
- Présence ponctuelle le samedi matin pour l'accueil des rendez-vous et participations aux cérémonies d'Etat-Civil
- Rémunération : statutaire conformément au cadre d'emplois des adjoints administratifs (catégorie C) + régime indemnitaire et adhésion CNAS
- Prise de poste : juillet 2024
Candidatures (lettre de motivation, curriculum vitae) à adresser, avant le 18 juin 2024 : courrier@mairie-audenge.fr
