informations générales
Colomiers
ENVOI-HANDS est une entreprise adaptée basée à Colomiers (31). Nous recrutons et accompagnons dans l'emploi nos salarié.es en réponse aux besoins de nos clients, principalement sur les fonctions supports et administratives.
Nous recrutons pour un client basé sur Blagnac (31) un.e Gestionnaire Administratif.ive.
Vous interviendrez dans le service de conception d'un de nos clients, celui-ci est composé d'ingénieurs (méca, structure...). Une boîte mail collective permet de réceptionner et traiter tous les mails reçus sur le service, elle est gérée à tour de rôles par les ingénieurs de notre client.
La mission consiste à prendre le relai de cette boîte mail :
- Alerter sur les mails urgents et prioritaires
- Assurer les réponses de premier niveau à l'expéditeur (confirmer la bonne réception et prise en compte du mail)
- Relayer les mails aux bons interlocuteurs
- Organiser la boîte mail pour faciliter l'archivage et le classement des envois et des réceptions
Le poste est prévu en présentiel : il s'agit de traiter des mails dans un collectif de travail. S'imprégner de l'équipe, des sujets en cours, des rôles et fonctions de chacun est nécessaire pour la bonne réalisation de cette mission.
Le poste est rattaché à notre structure Envoi-Hands qui a pour mission l'emploi de personnes en situation de handicap (bénéficiaires d'une RQTH).
A compétences égales nous privilégierons les candidatures de personnes bénéficiaires d'une reconnaissance en qualité de travailleur handicapé.
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Vous interviendrez dans le service de conception d'un de nos clients, celui-ci est composé d'ingénieurs (méca, structure...). Une boîte mail collective permet de réceptionner et traiter tous les mails reçus sur le service, elle est gérée à tour de rôles par les ingénieurs de notre client.
La mission consiste à prendre le relai de cette boîte mail :
- Alerter sur les mails urgents et prioritaires
- Assurer les réponses de premier niveau à l'expéditeur (confirmer la bonne réception et prise en compte du mail)
- Relayer les mails aux bons interlocuteurs
- Organiser la boîte mail pour faciliter l'archivage et le classement des envois et des réceptions
Le poste est prévu en présentiel : il s'agit de traiter des mails dans un collectif de travail. S'imprégner de l'équipe, des sujets en cours, des rôles et fonctions de chacun est nécessaire pour la bonne réalisation de cette mission.
Le poste est rattaché à notre structure Envoi-Hands qui a pour mission l'emploi de personnes en situation de handicap (bénéficiaires d'une RQTH).
A compétences égales nous privilégierons les candidatures de personnes bénéficiaires d'une reconnaissance en qualité de travailleur handicapé.
