Agent administratif / Agente administrative

Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire d'Ecole Doctorale ! Le ou la gestionnaire de l'Ecole Doctorale a pour mission d'assister le Directeur ou la Directrice dans la mise en œuvre technique et administrative de la politique doctorale définie par UniCA. Il ou elle intervient dans la mise en place des outils et systèmes d'information retenus par UCA en concertation avec le Collège des Etudes Doctorales, les E.U.R, la DSI et la Cellule Communication d'UCA. Il ou elle est en charge de la collecte, du traitement et du contrôle des informations utiles au bon fonctionnement de l'ED et à l'accompagnement des doctorants. Il ou elle facilite la circulation de l'information au sein de la structure, participe à son animation, organise les diverses réunions et assure le suivi des dossiers qui lui sont confiés

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions :

- Vous serez en charge de recevoir, filtrer, gérer et traiter les informations orales et écrites (téléphone, courrier, messagerie.) destinées aux directeurs de l'Ecole Doctorale
- Vous assurerez le suivi des inscriptions administratives et des soutenances de thèses (délivrance d'attestations de réussite et demande d'édition de diplômes)
- Vous préparerez les réunions, concevoir et mettre en forme les supports de réunions, de conférences, de formation, réserver des salles et diffuser des comptes rendus de réunion
- Vous assurerez le contrôle budgétaire de l'Ecole Doctorale : engagement, suivi des dépenses et des recettes
- Vous alimenterez les systèmes d'information dédiés aux Etudes doctorales et extraire des tableaux de bord utiles
- Vous alimenterez le site web de l'Ecole Doctorale
- Vous serez en charge de l'organisation d'évènements (rentrée, formations, soutenances,..).

Profil recherché :

Vous possédez :
- Des connaissances sur la règlementation concernant la délivrance du diplôme de doctorat
- La connaissance des règles de fonctionnement de l'établissement, de l'enseignement supérieur et l'organisation de la recherche
- Un niveau correct en Anglais

Vous êtes en capacité de :
- Développer des relations publiques et savoir accueillir au sein de l'Université
- Rédiger des notes, des comptes rendus de réunions
- Respecter les délais, hiérarchiser les urgences
- Travailler en autonomie