informations générales
Nantes
Sous l'autorité de la responsable du pôle formation professionnelle, le-a chargé-e d'administration est en charge d'assurer l'ensemble des tâches administratives et du suivi logistique des formations.
Il-Elle:
> Assure l'accueil physique et téléphonique du pôle de formation
> Gère le lien administratif avec les stagiaires:
- enregistre les inscriptions
- enregistre les financements
- édite les documents administratifs liés à l'inscription
- envoie les convocations
- envoie les évaluations et effectue les relances
> Gère le lien administratif et logistique avec les intervenant-es
- envoie les convocations
- réserve les transports et hébergements
- prépare pour chaque module le dossier à remettre à l'intervenant-e
- envoie les bilans pédagogiques et effectue les relances
> Assure l'accueil des stagiaires et des intervenant-es sur les actions de formation
> Met en forme les bilans et les statistiques de l'activité de formation
> Met à jour l'outil de suivi des rémunérations
> Met à jour les fiches formation sur le site internet de Trempo
> Participe aux réunions d'équipe, de pôle et de production
> Gère la communication interne du pôle formation
Statut: Agent de maîtrise
Durée du travail : 30 heures hebdomadaires
Contrat à Durée Indéterminée à compter du 2 septembre 2024
Rémunération: groupe E de la convention collective ECLAT (ex-Animation)
Lieu de travail : dans les locaux de Trempo
Un temps de passation de quelques jours est à prévoir en juillet, il peut se traduire sur une période d'immersion.
Date limite des candidatures > 3 mai 2024
1er entretien : la semaine du 13 mai 2024
2nd entretien, si nécessaire : la semaine du 20 mai 2024
Référence > CHARGÉ-E D'ADMINISTRATION DE LA FORMATION
Dossier de candidature : CV et Lettre de Motivation
Candidature uniquement par mail à adresser à Anne LANDON (recrutement@trempo.com).
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> Assure l'accueil physique et téléphonique du pôle de formation
> Gère le lien administratif avec les stagiaires:
- enregistre les inscriptions
- enregistre les financements
- édite les documents administratifs liés à l'inscription
- envoie les convocations
- envoie les évaluations et effectue les relances
> Gère le lien administratif et logistique avec les intervenant-es
- envoie les convocations
- réserve les transports et hébergements
- prépare pour chaque module le dossier à remettre à l'intervenant-e
- envoie les bilans pédagogiques et effectue les relances
> Assure l'accueil des stagiaires et des intervenant-es sur les actions de formation
> Met en forme les bilans et les statistiques de l'activité de formation
> Met à jour l'outil de suivi des rémunérations
> Met à jour les fiches formation sur le site internet de Trempo
> Participe aux réunions d'équipe, de pôle et de production
> Gère la communication interne du pôle formation
Statut: Agent de maîtrise
Durée du travail : 30 heures hebdomadaires
Contrat à Durée Indéterminée à compter du 2 septembre 2024
Rémunération: groupe E de la convention collective ECLAT (ex-Animation)
Lieu de travail : dans les locaux de Trempo
Un temps de passation de quelques jours est à prévoir en juillet, il peut se traduire sur une période d'immersion.
Date limite des candidatures > 3 mai 2024
1er entretien : la semaine du 13 mai 2024
2nd entretien, si nécessaire : la semaine du 20 mai 2024
Référence > CHARGÉ-E D'ADMINISTRATION DE LA FORMATION
Dossier de candidature : CV et Lettre de Motivation
Candidature uniquement par mail à adresser à Anne LANDON (recrutement@trempo.com).
