informations générales
Saint-Martin-d'Hères
Présentation de la structure :
La Faculté d'Economie de Grenoble propose deux Licences générales, 4 licences professionnelles et cinq Masters dans des champs très variés. Elle offre également deux masters pour la formation des enseignants du second degré. Chaque Master offre un ou plusieurs parcours spécialisés. Elle accueille 2800 étudiants.
Missions principales :
Sous l'autorité de la responsable du service financier, vous serez intégré dans une équipe de 3 personnes.
Vous aurez pour missions principales la gestion des heures complémentaires des enseignants. Vous devrez :
- traiter les heures d'enseignement sur HELICO
- assurer la gestion administrative des vacataires enseignants
- suivre des échanges d'enseignement
- gérer les dépenses de la FEG en binôme
Activités principales :
Traiter les heures d'enseignement sur HELICO (logiciels spécifique) :
- Collecter les informations nécessaires à la création des fiches des enseignants et gérer les dossiers de recrutement des intervenants extérieurs
- Assurer le suivi des services d'enseignement et contrôler les volumes d'heures effectués (services prévisionnels et services réalisés des enseignants)
- Vérifier et saisir les mises en paiement des heures complémentaires et le traitement des primes pédagogiques et administratives
- Assurer l'archivage
Assurer la gestion administrative des vacataires enseignants :
- Contrôler et valider les dossiers vacataires, saisir, éditer, envoyer les lettres d'engagement
- Assurer l'interface avec le service RH pour la mise à jour des dossiers
Suivi des échanges d'enseignement :
- Contrôler l'exécution des échanges d'heures de service entre UFR et autres composantes de l'UGA ou établissement du site grenoblois
Gestion des dépenses de la FEG en binôme :
- Gestion des bons de commande SIFAC en appui de la gestionnaire en charge de cette mission
Restriction ou contraintes liées au poste:
Contraintes liées au calendrier de la paye : être périodiquement disponible pour la saisie de la paye.
Il serait appréciable de :
- Savoir utiliser les outils : HELICO, PINEA, NOTILUS et SIFAC (module commande)
- Connaître l'environnement de la composante, le statut des enseignants titulaires et contractuels et les règles UGA concernant les services et primes
- Connaître la réglementation relative à la comptabilité publique et à la gestion des heures d'enseignement
Détails rémunération :
A partir de 1801€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLa Faculté d'Economie de Grenoble propose deux Licences générales, 4 licences professionnelles et cinq Masters dans des champs très variés. Elle offre également deux masters pour la formation des enseignants du second degré. Chaque Master offre un ou plusieurs parcours spécialisés. Elle accueille 2800 étudiants.
Missions principales :
Sous l'autorité de la responsable du service financier, vous serez intégré dans une équipe de 3 personnes.
Vous aurez pour missions principales la gestion des heures complémentaires des enseignants. Vous devrez :
- traiter les heures d'enseignement sur HELICO
- assurer la gestion administrative des vacataires enseignants
- suivre des échanges d'enseignement
- gérer les dépenses de la FEG en binôme
Activités principales :
Traiter les heures d'enseignement sur HELICO (logiciels spécifique) :
- Collecter les informations nécessaires à la création des fiches des enseignants et gérer les dossiers de recrutement des intervenants extérieurs
- Assurer le suivi des services d'enseignement et contrôler les volumes d'heures effectués (services prévisionnels et services réalisés des enseignants)
- Vérifier et saisir les mises en paiement des heures complémentaires et le traitement des primes pédagogiques et administratives
- Assurer l'archivage
Assurer la gestion administrative des vacataires enseignants :
- Contrôler et valider les dossiers vacataires, saisir, éditer, envoyer les lettres d'engagement
- Assurer l'interface avec le service RH pour la mise à jour des dossiers
Suivi des échanges d'enseignement :
- Contrôler l'exécution des échanges d'heures de service entre UFR et autres composantes de l'UGA ou établissement du site grenoblois
Gestion des dépenses de la FEG en binôme :
- Gestion des bons de commande SIFAC en appui de la gestionnaire en charge de cette mission
Restriction ou contraintes liées au poste:
Contraintes liées au calendrier de la paye : être périodiquement disponible pour la saisie de la paye.
Il serait appréciable de :
- Savoir utiliser les outils : HELICO, PINEA, NOTILUS et SIFAC (module commande)
- Connaître l'environnement de la composante, le statut des enseignants titulaires et contractuels et les règles UGA concernant les services et primes
- Connaître la réglementation relative à la comptabilité publique et à la gestion des heures d'enseignement
Détails rémunération :
A partir de 1801€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.
