Agent administratif / Agente administrative

Le réseau ADMR Charente c'est 29 associations locales et 3 associations Départementale. Nous intervenons au domicile des usagers afin de les aider aux gestes de la vie quotidienne et de les maintenir à leur domicile. Aussi, nous recherchons pour l'association de Blanzac, leur futur(e) agent de planification.

Vos missions principales seront:
- La mise en place des interventions sur un logiciel de planification (PHILIA)
- La gestion administrative des aides à domicile (contrat, congés, formations, renouvellement période d'essai)
- La gestion des remplacements
- L'accueil téléphonique de l'association, traçabilité des appels (main courante)
- La collaboration avec les aides à domicile, les bénévoles de l'association, les autres agents de planification, l'évaluatrice pour assurer la continuité du service
- Validation des pointages des aides à domicile pour préparer les éléments de paie
- L'accompagnement des bénévoles sur des notions RH (besoin en recrutement, nombre d'heures au contrat, les besoins en formation des AD, ...)

Savoir-faire exigé :
- Niveau informatique (Word, Excel, Outlook) : bon
- Bon niveau rédactionnel

Savoir-être requis pour le poste :
- Dynamique et motivé
- Relationnel bienveillant
- Gestion des priorités
- Gestion du stress

Diplômes et expériences : BAC exigé, une expérience dans l'intérim ou un poste similaire souhaité. Une connaissance du Logiciel PHILIA serait un avantage.
Horaires : 8h30-12h30/13h30-16h30
Lieu de travail : Présence obligatoire en association 4 jours par semaine.

Poste à pourvoir début Juin.