informations générales
Calvados
SECRÉTARIAT DE DIRECTION/COMMUNICATION :
- Gestion du courrier : ouverture du courrier entrant, enregistrement dans la GED, distribution du courrier aux services et par mails aux élus via la GED, rédaction de courriers ou de bordereaux d'envoi, mise sous pli du courrier sortant pour la direction (simples et recommandés)
- Communication : lien avec les services, les partenaires, et la presse pour l'évènementiel (carton d'invitation, communiqué de presse), gestion du site internet (actualités, mises à jour des pages.), gestion des réseaux sociaux (Panneau Pocket, Facebook), participation à la création du bulletin interne mensuel
- Tâches administratives : Assistance à la préparation des réunions de Bureau et de Conseil Communautaire (convocations, notes de synthèse, procès-verbaux, délibérations.)
- Remplacements de l'assistante de direction lors de ses absences (lien avec la direction et gestion de la messagerie du siège de la CDC)
SERVICE SPANC et ADS :
SPANC
- Assurer la préparation, l'exécution et le suivi des dossiers d'assainissement non collectif.
- Suivi administratif et financier des contrôles d'installations d'assainissement non collectif (suivi de la base de données, émission des bons de commandes auprès du prestataire effectuant les contrôles des assainissements individuels, envoi des diagnostics réalisés, suivi des contrôles réalisés, facturation des contrôles aux particuliers, mise en forme de documents, mailings, .)
- Suivi des dossiers de subvention et du marché public
- Accueil physique et téléphonique des pétitionnaires
ADS
- Renfort administratif ponctuel
REMPLACEMENTS ACCUEIL :
- Accueil et orientation, téléphonique et physique de la Maison de Services
- Gestion des plannings d'occupation des bureaux mis à disposition des associations et autres organismes
- Réalisation et suivi des statistiques quotidiennes
- Appui des usagers aux 2 postes informatiques en libre-service
- Assistance à la reproduction aux associations
- Gestion de l'affichage (vitrines intérieures et extérieures)
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- Communication : lien avec les services, les partenaires, et la presse pour l'évènementiel (carton d'invitation, communiqué de presse), gestion du site internet (actualités, mises à jour des pages.), gestion des réseaux sociaux (Panneau Pocket, Facebook), participation à la création du bulletin interne mensuel
- Tâches administratives : Assistance à la préparation des réunions de Bureau et de Conseil Communautaire (convocations, notes de synthèse, procès-verbaux, délibérations.)
- Remplacements de l'assistante de direction lors de ses absences (lien avec la direction et gestion de la messagerie du siège de la CDC)
SERVICE SPANC et ADS :
SPANC
- Assurer la préparation, l'exécution et le suivi des dossiers d'assainissement non collectif.
- Suivi administratif et financier des contrôles d'installations d'assainissement non collectif (suivi de la base de données, émission des bons de commandes auprès du prestataire effectuant les contrôles des assainissements individuels, envoi des diagnostics réalisés, suivi des contrôles réalisés, facturation des contrôles aux particuliers, mise en forme de documents, mailings, .)
- Suivi des dossiers de subvention et du marché public
- Accueil physique et téléphonique des pétitionnaires
ADS
- Renfort administratif ponctuel
REMPLACEMENTS ACCUEIL :
- Accueil et orientation, téléphonique et physique de la Maison de Services
- Gestion des plannings d'occupation des bureaux mis à disposition des associations et autres organismes
- Réalisation et suivi des statistiques quotidiennes
- Appui des usagers aux 2 postes informatiques en libre-service
- Assistance à la reproduction aux associations
- Gestion de l'affichage (vitrines intérieures et extérieures)
