Agent administratif / Agente administrative

L'office Municipal de Tourisme de Carcassonne recrute un(e) agent administratif(ve) / comptable à temps
partiel (50 %).
Dans le cadre du renforcement de ses fonctions administratives et financières, l'Office de Tourisme
recherche un(e) agent disposant de solides compétences en gestion administrative, comptabilité et ressources
humaines.
1. Intitulé du poste
Agent administratif / comptable - Temps partiel 50 %
- Type de contrat : (CDD un an à pérenniser)
- Temps de travail : mi-temps -
- Date prévisionnelle de prise de poste : (novembre/décembre 2026)
- Lieu de travail : (Carcassonne)
- Rémunération : selon profil et expérience - indice - 1.3 (convention collective code 1909)
- Date limite de candidature : (12 septembre 2026)
2. Missions principales
Sous l'autorité de (la Direction), l'agent aura pour mission d'assurer le suivi administratif, comptable et RH
de la structure.
Gestion administrative
- Assurer le suivi administratif courant ;
- Préparer et suivre les courriers, courriels et documents administratifs ;
- Classer et archiver les pièces administratives et comptables ;
- Assurer le suivi des dossiers et échéances ;
- Préparer les éléments nécessaires aux réunions et au suivi de l'activité ;
- Assurer les relations administratives avec les différents interlocuteurs.
Gestion comptable
- Enregistrer et contrôler les pièces comptables ;
- Assurer le suivi des factures fournisseurs et clients ;
- Préparer les règlements et suivre les échéances ;
- Effectuer le rapprochement des pièces comptables ;
- Participer au suivi budgétaire et suivi de la trésorerie;
- Préparer les éléments nécessaires à la clôture comptable ;
- Assurer le classement et l'archivage des documents comptables ;
- Préparer les éléments destinés à l'expert-comptable ou au service financier, le cas échéant.
Gestion des ressources humaines
- Préparer et suivre les dossiers administratifs du personnel ;
- Assurer le suivi des absences, congés et arrêts de travail ;
- Préparer les éléments variables nécessaires à l'établissement des paies ;
- Assurer le suivi administratif des contrats de travail ;
- Participer au suivi des déclarations sociales ;
- Tenir à jour les dossiers individuels des salariés ;
- Assurer le suivi des visites médicales et des obligations administratives liées au personnel ;
- Apporter un appui administratif aux responsables dans les questions courantes de ressources
humaines.
3. Profil recherché
La personne recherchée devra disposer d'une formation ou d'une expérience significative en gestion
administrative et comptable.
Une expérience en gestion des ressources humaines constitue un atout important.
Compétences requises
- Bonne maîtrise des principes de comptabilité générale ;
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel ;
- Bonne connaissance des procédures administratives ;
- Connaissances en gestion de la paie et administration du personnel ;
- Capacité à suivre des dossiers avec rigueur et méthode ;
- Bonne capacité d'organisation ;
- Aptitude à respecter les échéances ;
- Sens de la confidentialité, notamment pour les données comptables et RH ;
- Qualités rédactionnelles et relationnelles.
La connaissance d'un logiciel comptable et/ou de paie sera appréciée.
4. Qualités personnelles
Nous recherchons une personne :
- rigoureuse et organisée ;
- autonome dans son travail ;
- discrète et respectueuse de la confidentialité ;
- polyvalente ;
- réactive ;
- ayant le sens du service ;
- capable de travailler en lien avec différents interlocuteurs.
Compte tenu du temps de travail limité, une bonne capacité d'autonomie et de priorisation sera
particulièrement appréciée.
5. Organisation du temps de travail
Le poste est proposé à 50 % d'un temps complet.
La répartition des horaires pourra être organisée selon les besoins du service et les disponibilités du candidat,
sur la base de (2 jours et demi / matinées ou après-midis / autre