Agent administratif / Agente administrative

Missions :
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax...) pour le compte d'un ou de plusieurs services ou du Directeur général de l'association Saint-Nabor Services
- Prendre en charge le suivi complet de dossiers (dossiers administratifs du personnel, arrêts maladie, absences)
- Peut accompagner un(e) stagiaire
- Contribue à l'atteinte des objectifs environnementaux et à la réduction de l'impact de l'activité sur l'environnement

Tâches à réaliser :
- Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
- Rédiger des courriers, notes diverses, compte-rendus
- Mettre à jour des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats...)
- Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel
- Tenir à jour le listing du personnel
- Ranger, classer et archiver
- Corriger les registres et venir en appui administratif des collègues de terrain
- Suivre des régies
- Transmettre des informations par mail aux clients

Compétences requises :
- Maitrise de l'orthographe
- Savoirs de l'action
- Utilisation d'outils bureautiques (pack Office, Internet et messagerie)
- Modalités de redirection
- Discrétion et confidentialité
- Travail en équipe

Compétences transversales :
- Respect des délais de réalisation
- Respect des consignes données
- Organisation du travail
- Hiérarchisation des tâches à réaliser

Connaissances organisationnelles :
- Connaissance de l'outil informatique (Pack Office, Outlook)
- Connaissance des techniques de gestion du stress
- Connaissances rédactionnelles
- Connaissances des techniques de communication

Pré-requis :
- Personnalité accueillante et disponible
- Personne polyvalente et réactive
- Permis B exigé
- Prise d'initiatives