Agent administratif / Agente administrative

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informations générales

  • Tournefeuille

Ludwig est à la recherche d'un/une Assistant.e Polyvalent.e pour la PME ADDON regroupé de ses quatre filiales :
- LOGYX, est spécialisé dans les logiciels pour la formation, l'évaluation et la certification en ligne
- AELION, propose des formations continues pour adultes en management, bureautique et informatique
- LUDWIG, est un cabinet de conseil en ressources humaines et de recrutement
- UNLEARN, est une école dédiée à la formation en contrat de professionnalisation ainsi que d'apprentissage.

Cette PME située à Tournefeuille est à la recherche d'un candidat partageant ses valeurs d'innovation, de qualité, de bienveillance, de solidarité avec les équipes et de réactivité.

Missions principales du poste :
- Vous aurez la charge de l'accueil physique ainsi que téléphonique sur le site de Tournefeuille ainsi que la gestion et la coordination des agendas
- Vous assurerez également le traitement administratif des mails, des factures ainsi que des courriers.
- Vous aurez également la gestion des envois et réceptions de courriers et colis.
- De plus, le suivi des fournisseurs sera de votre ressort.
- Vous superviserez le suivi de l'entretien des locaux ainsi que la gestion des stocks.
- Vous apporterez un support logistique aux équipes pour les formations.
- Des déplacements occasionnels seront à effectuer pour l'organisation des événements internes.
- Vous assurerez également la gestion des différents contrats du groupe (assurance, véhicule, téléphonie.)

Informations contractuelles :
- Poste à pourvoir dès que possible
- CDI
- Rémunération : 24 k € /an brut
- Avantages sociaux (mutuelle, intéressement, 6ème semaine de CP, etc.)
- Ordinateur portable fournis
- Le poste se situe à Tournefeuille avec des déplacements à prévoir sur Balma.
- Ambiance de travail conviviale et dynamique
- Une période d'intégration et de formation sera assurée lors de votre arrivée

Le profil recherché
- Nous recherchons un candidat avec une formation de Bac à Bac +2 et/ou d'une expérience de 2 à 4 ans sur un poste similaire.
- Une présentation soignée et un bon relationnel sont essentiels, tout comme le sens du service, l'adaptabilité et la réactivité.
- La rigueur, l'autonomie, la discrétion ainsi que la polyvalence sont des qualités recherchées.
- De plus, des compétences organisationnelles ainsi que le sens des responsabilités sont un atout.
- Une aisance rédactionnelle et une maîtrise des outils bureautiques sont également requises.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire

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