Agent administratif / Agente administrative

Poste à pourvoir dès que possible - Durée de contrat : 1 mois minimum
Le service Intérim du Centre de gestion de la fonction publique territoriale recrute, pour une commune située en Tarentaise, un agent administratif polyvalent (H/F).

Missions : - Service accueil/secrétariat :
* Accueil téléphonique et physique, prise de note des messages et transmission aux personnes concernées,
* Réception des demandes et réclamations du public : donner les renseignements divers, orienter les personnes en fonction de leurs demandes vers les services concernés (service technique, PM, assistante sociale...)
* Prise de RDV et tenue des agendas
* Enregistrement du courrier " arrivée/départ " - scan et suivi auprès des services
* Affichage réglementaire
* Gestion des occupations des salles
* En charge de la mise à jour de la communication institutionnelle sur les réseaux sociaux (site internet, facebook, instagram)

- Service état civil/élections
* Rédaction des actes d'état civil et mentions
* Tenue des registres d'état civil
* Recensement des jeunes de 16 ans
* Suivi des opérations funéraires en lien avec la police municipale
* Mise à jour des listes électorales

- Urbanisme
* Connaissances de base de l'urbanisme
* Utilisation du cadastre
* Saisie des dossiers d'urbanisme dans le logiciel Next ADS

- Traitement de texte et qualités rédactionnelles

Tout temps de travail sera étudié. Expérience sur des missions similaires en collectivité indispensable.