informations générales
Bordeaux
de la Direction des Affaires Médicales
Mission générale du poste :
- Gestion des affaires médicales en binôme avec l'autre gestionnaire du service, sous la responsabilité de
l'AAH et de l'ADC de la DAM
- Gestion du secrétariat de direction et de l'agenda des deux directeurs adjoints de la DAM
- Gestion du secrétariat général de la commission médicale d'établissement (CME) : préparation de l'ordre
du jour, comptes-rendus, finalisation et diffusion des documents et présentations relatifs à l'instance
Activités principales :
- Constitution et mise à jour des dossiers administratifs (papier, informatique)
- Établissement des contrats, des attestations, des ordres de missions
- Suivi des renouvellements de contrats, changements d'échelons...
- Suivi des demandes de poursuite d'activité, retraite, activité réduite ...
- Accueil physique et téléphonique des personnels médicaux, y compris en formation
- Information et conseil sur les éléments ayant trait aux dossiers individuels
- Gestion traitement et suivi des courriers des médecins
- Préparation et suivi des tableaux de garde des personnels médicaux (séniors et juniors)
- Édition des plannings médicaux selon les règles de la GTT, sur instruction du responsable hiérarchique
- Suivi des absences (maladies, formation etc.) et traitement des formalités avec les organismes de
sécurité sociale
- Gestion des tableaux de bord de suivi RH médicales, suivi des CET médicaux
- Mandatement des remboursements de mise à disposition de personnel médical auprès de l'établissement
et préparation des titres de recettes pour les demandes de remboursement des praticiens
de l'établissement mis à disposition d'autres structures
- Édition des tableaux de primes médicales, de gardes médicales pour transmission des éléments
variables de paye à la DRH
- Suivi des demandes de remboursement de frais de déplacements
- Suivi des conventions relatives au personnel médical (activité d'intérêt général, mise à disposition.)
- Gestion des agendas des directeurs adjoints et rédaction de comptes rendus de réunions et d'instances
Diplôme et/ou qualification : Bac+ 2 - Expérience en gestion des affaires médicales ou ressources
humaines souhaitée
Connaissances :
- Statuts des personnels médicaux (connaissances approfondies)
- Fonctionnement des différents types de couvertures sociales (connaissances approfondies)
- Connaissance de la réglementation relative à la retraite des praticiens (connaissances détaillées)
- Maîtrise des tableaux de bord du suivi RH
- Paie personnels médicaux (connaissances détaillées)
- Informatique : logiciel dédié à la gestion des dossiers administratifs (Hexagone), outils bureautiques
(Open Office) (connaissances détaillées)
- Secrétariat et gestion des agendas (connaissances détaillées)
- Secrétariat général des instances (connaissances détaillées)
- Spécificités du poste -
- Poste à temps plein
- Amplitudes horaires : de 9h à 17h, du lundi au vendredi.
- Organisation du temps de travail selon le protocole en vigueur au sein du Centre hospitalier
Charles Perrens.
- Lieu d'exercice : bureau des gestionnaires des affaires médicales (porte 208 du bâtiment administratif)
EPI : Nous rappelons que l'utilisation de produits ou matériels dangereux ou exposition à des
matières biologiques, impliquent l'obligation du port des Equipements de Protection Individuelle et
qu'il est de la responsabilité du professionnel de se protéger.