Agent administratif / Agente administrative

Sous la responsabilité de la Directrice Générales des Services (DGS), l'agent assure un soutien à la gestion de différentes thématiques de travail.
Participation à la préparation des cérémonies officielles et non-officielles :

- Tableur à mettre à jour des différentes cérémonies selon les années,
- Coordonner et gérer les besoins et les listes des invités.
Assistance à la Directrice Générale des Services :
- Conseils Municipaux : Convocations - Pouvoirs - Absences - Tenue des registres des Délibérations - actes,
- Élections : Saisir les inscriptions / radiations des listes électorales - soutien à la préparation des scrutins électoraux (formation assurée en interne).
Affaires Scolaires et Périscolaires :
- Relais avec les Directrices (maternelle et élémentaire),
- Suivi des demandes d'inscriptions scolaire / suivi des effectifs des classes (formation assurée en interne),
- Relais des agents ATSEM et Restauration scolaire,
- Suivi des transports scolaires.

Missions en lien avec la responsable des finances :
- Préparation à la saisie comptable (scan de documents).

Missions en lien avec la responsable des ressources humaines :
- Suivi de documents internes, complétudes et scan des dossiers du personnel,
- Classement.

Accueil de la Mairie tous les lundis de 13h30 à 17h00
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés,
- Prendre en charge une réservation de salle (formation en interne),
- Enregistrer le courrier arrivé,
- Déclaration des éclairages publics en panne (formation en interne).

PROFILS RECHERCHES ET MOYENS MIS A DISPOSITON

- Expérience en Collectivité Territoriale serait un plus,
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office),
- Excellentes compétences organisationnelles et rédactionnelles,
- Capacité à travailler en équipe,
- Discrétion, sens du service public et de l'accueil,
- Forte appétence pour la polyvalence à un service public de proximité.

Accompagnement particulier :
Soutien et supervision du travail par la DGS,
Formation sur les missions confiées par la DGS et les collègues de travail.

CONDITIONS D'EXERCICE :
Horaires : 35H00 + 2 heures supplémentaires hebdomadaires (IFTS).

- Horaires de travail : du lundi au jeudi de 8h30 à 12h15 et de 13h15 à 17h00 et le vendredi de 8h30 à 12h15 et de 13h15 à 16h30 (possible d'aménager les horaires).

- Lieu de travail : Mairie de Mareuil-Lès-Meaux.