informations générales
Saint-Jean-en-Royans
CDI
La Communauté de Communes du Royans Vercors (CCRV) regroupe 18 communes rurales et de moyennes montagnes, intégralement situées dans le Parc Régional du Vercors.
Sous la direction de la chargée d'appui à la DGS, nous recherchons un(e) agent(e) d'accueil polyvalent(e) / assistant(e) administratif(ve) pour un emploi permanent à temps complet.
Missions ou activités :
Accueil physique et téléphonique du public :
- Accueillir le public, le renseigner et l'orienter vers les différents services.
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques.
- Accueillir les associations et partenaires pour le retrait / dépôt de matériel emprunté
- Distribuer des vignettes déchèterie
Secrétariat général :
- Gérer de manière journalière le courrier départ et arrivé et les courriels. Enregistrer et classer dans le logiciel EZGED.
- Aider à la logistique de la gestion du pool de véhicules
- Gérer les plannings des salles, le matériel et les véhicules (logiciel 3D ouest) mis à disposition des agents CCRV, des associations et partenaires du territoire.
- Gérer les stocks de fournitures administratives et consommables
- Assistance administrative : suivre les conventions, mettre à jour et suivre de bases de données diverses, suivre le logiciel IXBUS, rédiger des courriers, classer et enregistrer des documents.
- Aider à la gestion des réunions d'instances communautaires et transmettre des informations aux élus CCRV
- Aider à l'organisation de manifestations
- Alimenter et mettre à jour le site internet et la page Facebook de la collectivité
Profil recherché :
- Expérience sur poste similaire en collectivité territoriale appréciée
Savoirs :
- Connaissance de l'environnement territorial.
- Connaissance de l'outil informatique (Word/Excel/Power point).
- Connaissance des procédures d'accueil (accueil de l'usager, gestion de l'attente, la remontée de l'information).
Savoir-être et savoir-faire :
- Sens du service public
- Qualités rédactionnelles
- Rigueur et méthode
- Sens de l'organisation
- Qualités relationnelles et travail en équipe
- Autonomie et capacité à rendre compte de son travail
- Polyvalence, réactivité et capacité d'adaptation
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSous la direction de la chargée d'appui à la DGS, nous recherchons un(e) agent(e) d'accueil polyvalent(e) / assistant(e) administratif(ve) pour un emploi permanent à temps complet.
Missions ou activités :
Accueil physique et téléphonique du public :
- Accueillir le public, le renseigner et l'orienter vers les différents services.
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques.
- Accueillir les associations et partenaires pour le retrait / dépôt de matériel emprunté
- Distribuer des vignettes déchèterie
Secrétariat général :
- Gérer de manière journalière le courrier départ et arrivé et les courriels. Enregistrer et classer dans le logiciel EZGED.
- Aider à la logistique de la gestion du pool de véhicules
- Gérer les plannings des salles, le matériel et les véhicules (logiciel 3D ouest) mis à disposition des agents CCRV, des associations et partenaires du territoire.
- Gérer les stocks de fournitures administratives et consommables
- Assistance administrative : suivre les conventions, mettre à jour et suivre de bases de données diverses, suivre le logiciel IXBUS, rédiger des courriers, classer et enregistrer des documents.
- Aider à la gestion des réunions d'instances communautaires et transmettre des informations aux élus CCRV
- Aider à l'organisation de manifestations
- Alimenter et mettre à jour le site internet et la page Facebook de la collectivité
Profil recherché :
- Expérience sur poste similaire en collectivité territoriale appréciée
Savoirs :
- Connaissance de l'environnement territorial.
- Connaissance de l'outil informatique (Word/Excel/Power point).
- Connaissance des procédures d'accueil (accueil de l'usager, gestion de l'attente, la remontée de l'information).
Savoir-être et savoir-faire :
- Sens du service public
- Qualités rédactionnelles
- Rigueur et méthode
- Sens de l'organisation
- Qualités relationnelles et travail en équipe
- Autonomie et capacité à rendre compte de son travail
- Polyvalence, réactivité et capacité d'adaptation
