Agent administratif / Agente administrative

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité,
La société GEREA, basée à Martillac, recherche un ou une assistant(e) administratif(ve) motivé(e) et dynamique.

Les missions :

- Assurer aux ingénieurs et chargés d'études un appui de secrétariat, d'administration
- Effectuer le traitement du courrier postal et électronique ;
- Assurer l'accueil téléphonique ;
- Constituer les dossiers administratifs de réponse aux appels d'offres et sollicitations ;
- Etablir la facturation client sous le contrôle de la responsable ;
- Dématérialiser : dossier d'appels d'offres et facturations clients ;
- Exécuter les commandes et la gestion des fournitures de bureau ;
- Assurer le contrôle des frais de déplacement ;
- Créer et saisir les informations des dossiers « affaires et devis », « profils clients et fournisseurs » dans le logiciel dédié ;
- Enregistrer, classer, archiver les documents administratifs et de production,
- Tenir à jour les références des dossiers du GEREA sur le site web.