Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Sous l'autorité du bureau de l'association et de la direction, le/la chargé-e d'administration et de production aura en charge les missions suivantes :
1. Gestion financière et comptable
Contribution à l'élaboration et à la coordination des outils de suivi budgétaire et de pilotage financier en lien avec la direction ;
Suivi de la relation avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes ;
Préparation des pièces et de la saisie comptable ;
Édition des factures de ventes et devis, paiement des factures et suivi des opérations bancaires ;
Suivi de la trésorerie et préconisations sur le pilotage auprès de la direction et du bureau ;
Suivi de la clôture comptable en lien avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes ;
Suivi de la relation avec les établissements bancaires et financiers.
2. Gestion administrative et sociale de l'association
Coordination du montage de dossiers de subventions en lien avec la direction, suivi des demandes et des bilans, préparation des pièces complémentaires et suivi des versements ;
Rédaction et suivi des conventions de partenariat avec les adhérents ou des partenaires extérieurs sur l'ensemble des actions opérationnelles du réseau ;
Préparation des documents administratifs pour les AG du réseau ;
Gestion des adhésions et des cotisations, alimentation et gestion des bases de données adhérents ;
Suivi des contrats de services généraux et des prestataires ;
Appui à la direction dans l'élaboration et la gestion des outils de suivi des salarié-es : horaires, congés, récupérations, notes de frais Suivi de la relation avec le gestionnaire de paie, déclarations sociales concernant les salarié-es permanent-es et intermittent-es et paiement des salaires.
Élaboration des contrats des salarié-es intermittent-es.
3. Production
Appui à la production des concerts pédagogiques Dose Le Son, en lien avec le chargé de mission sensibilisation, dans le cadre d'une tournée (3 mois par an) :
Relation aux établissements scolaires : élaboration et suivi des conventions, relances, mise à jour base de données.
Gestion de la billetterie, liaison entre salles et établissements scolaires, standard téléphonique de Dose Le Son
Appui à la gestion administrative et sociale concernant les salarié-es intermittent-es : contractualisation, déclarations sociales et suivi de la paie, notes de frais, etc.
Contribution à l'élaboration des bilans Dose Le Son
Appui à la production des principaux événements organisés par Grand Bureau (Grand Boucan, AG.) : logistique d'accueil, besoins techniques, inscriptions, gestion des prestataires, des intervenant-es.
Gestion logistique des principaux déplacements de l'équipe salariée : réservations transports, hébergements, restauration.
4. Contribution à l'animation du réseau et de la vie associative
Contribution à l'élaboration et l'animation de groupes de travail et/ou d'ateliers internes au réseau ou dans le cadre des événements publics organisés par le Réseau (Grand Boucan, Diskover, rencontres professionnelles.) sur des thématiques diverses (en fonction du champ de compétence du/de la salarié-e).
Suivi général des adhérent-es, contribution à leur accompagnement sur le champ de compétence du/de la salarié-e
Participation aux temps forts de la vie associative (AG, CA, séminaire.) ;
Participation à des événements et temps professionnels ;
Compétences et connaissances attendues :
- Compétence avérée en gestion administrative, financière et sociale
- Maîtrise d'Excel, la maitrise de logiciels de gestion de données (airtable)
- Maîtrise du cadre social et légal et une connaissance de la CCNEAC sera la bienvenue
- Maîtrise des outils de gestion financière
- Connaissance du secteur institutionnel et professionnel de la musique et intérêt pour les musiques actuelles.
Qualités, savoir-faire et savoir-être :
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Sens de l'organisation, méthode et rigueur
- Anticipation, autonomie et esprit d 'initiative
-Aisance relationnelle et sens du travail en équipe