informations générales
Maisons-Alfort
CDI
Le-la chargé.e d'Administration aura pour mission de garantir la bonne gestion administrative de la structure et des productions.
En lien avec l'ensemble des équipes, il-elle jouera un rôle central dans le suivi administratif des projets, des collaborateurs permanents et intermittents, ainsi que des compagnies accueillies.
Missions principales :
- Suivi et gestion des contrats : salariés, compagnies, salles, assurances.
Le.la chargé.e d'Administration saura travailler avec l'ensemble de nos équipes et partenaires.
Rigoureux.se et organisé.e, il.elle est doté.e d'un excellent sens de l'anticipation.
Grâce à son aisance relationnelle, il.elle a la capacité à interagir avec différents interlocuteurs.
- Gestion administrative des compagnies : détachements, affiliations, déclarations auprès des organismes
- Suivi administratif des salariés (DPAE, Urssaf, mutuelle, médecine du travail, congés spectacles, Audiens.)
- Préparation de la liste des intermittents et gestion de l'ensemble du suivi administratif en vue de l'élaboration des paies
- Suivi des démarches liées aux salariés étrangers (visas, autorisations de travail ...)
- Gestion du recrutement des permanents (fiches de postes, annonces, entretiens, suivi candidats)
- Suivi RH des collaborateurs permanents (intégration, accompagnement, préparation de l'ensemble des documents RH.)
- Suivi des obligations fiscales (TVA, IS.) en lien avec les experts-comptables
Le.la chargé.e d'Administration sera en relation permanente avec les partenaires externes : comptables, avocats, CAC.
Rémunération selon profil + mutuelle « famille» + tickets restaurants + pass Navigo + prime annuelle (13ème mois)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireEn lien avec l'ensemble des équipes, il-elle jouera un rôle central dans le suivi administratif des projets, des collaborateurs permanents et intermittents, ainsi que des compagnies accueillies.
Missions principales :
- Suivi et gestion des contrats : salariés, compagnies, salles, assurances.
Le.la chargé.e d'Administration saura travailler avec l'ensemble de nos équipes et partenaires.
Rigoureux.se et organisé.e, il.elle est doté.e d'un excellent sens de l'anticipation.
Grâce à son aisance relationnelle, il.elle a la capacité à interagir avec différents interlocuteurs.
- Gestion administrative des compagnies : détachements, affiliations, déclarations auprès des organismes
- Suivi administratif des salariés (DPAE, Urssaf, mutuelle, médecine du travail, congés spectacles, Audiens.)
- Préparation de la liste des intermittents et gestion de l'ensemble du suivi administratif en vue de l'élaboration des paies
- Suivi des démarches liées aux salariés étrangers (visas, autorisations de travail ...)
- Gestion du recrutement des permanents (fiches de postes, annonces, entretiens, suivi candidats)
- Suivi RH des collaborateurs permanents (intégration, accompagnement, préparation de l'ensemble des documents RH.)
- Suivi des obligations fiscales (TVA, IS.) en lien avec les experts-comptables
Le.la chargé.e d'Administration sera en relation permanente avec les partenaires externes : comptables, avocats, CAC.
Rémunération selon profil + mutuelle « famille» + tickets restaurants + pass Navigo + prime annuelle (13ème mois)
