Administrateur / Administratrice de biens immobiliers

Intitulé du poste
Gestionnaire de biens locatifs
Position dans l'organisation
- Rattachement hiérarchique : Directrice
- Encadrement : Poste opérationnel
- Relations internes : Équipe commerciale, direction
- Relations externes : Propriétaires bailleurs, locataires, prestataires, notaires, syndics, assurances
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Missions principales
Le gestionnaire de biens locatifs assure la gestion administrative, juridique, technique et financière d'un portefeuille immobilier pour le compte de propriétaires. Il veille à optimiser la rentabilité locative, garantir la conformité réglementaire et maintenir une relation de confiance avec les bailleurs et les locataires.
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Responsabilités et tâches clés
1.Prospection et recherche de biens
- Prospecter sur le terrain de nouveaux mandats
- Organiser des mailings et phoning pour l'acquisition de nouveaux clients
- Chercher de nouveaux partenaires
2. Gestion administrative et juridique
- Rédiger et faire signer les mandats de gestion.
- Rédiger les baux et leurs avenants conformément à la législation en vigueur.
- Réaliser les états des lieux entrants et sortants.
- Gérer les renouvellements et congés des baux.
- Assurer le suivi des sinistres et des dossiers d'assurance (GLI, multirisques, etc.).
- Veiller à la conformité réglementaire (diagnostics, normes, obligations légales).
2. Gestion technique
- Organiser et suivre les interventions de maintenance et de réparation.
- Négocier avec les artisans et entreprises pour les travaux d'entretien.
- Contrôler la bonne exécution et la qualité des prestations.
- Anticiper et planifier les travaux préventifs.
3. Gestion financière
- Encaisser les loyers et charges, gérer les relances et impayés.
- Effectuer les régularisations annuelles de charges locatives.
- Préparer et transmettre les comptes-rendus de gestion aux bailleurs.
- Optimiser la rentabilité locative (révisions de loyers, ajustement des charges).
4. Relation clients
- Être l'interlocuteur privilégié des bailleurs et des locataires.
- Conseiller les propriétaires sur les stratégies de location et d'entretien.
- Gérer les situations de litiges avec professionnalisme et diplomatie.
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Compétences requises
Techniques
- Connaissance approfondie de la législation immobilière (loi ALUR, loi ÉLAN, etc.).
- Maîtrise des procédures de recouvrement et contentieux locatif.
- Maîtrise des logiciels de gestion locative (Gercop, Zelok, etc.).
- Capacité à lire et interpréter des documents techniques (diagnostics, devis, factures).
Comportementales
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Diplomatie, sens du service client et excellent relationnel.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à respecter les délais.
- Résistance au stress et gestion des situations conflictuelles.
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Profil recherché
- Formation : Bac+2 minimum (BTS Professions Immobilières, DUT carrières juridiques, ou équivalent).
- Expérience : 2 à 5 ans en gestion locative (débutants acceptés avec forte motivation et formation adaptée).
- Langues : Français obligatoire, anglais apprécié.
- Permis B et véhicule personnel indispensables.
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Conditions et avantages
- Type de contrat : CDI
- Horaires : Lundi au vendredi (amplitude selon rendez-vous)
- Salaire : Selon profil + primes de performance