informations générales
Angoulême
Rejoignez l'équipe de la médiathèque l'Alpha, composée de 40 agents, 5 600 m² d'espaces publics, 190 000 documents répartis en trois « Mondes », espaces d'exposition, auditorium, café.
Missions :
- Piloter la gestion financière, administrative et RH de l'équipement : être référent administratif et financier pour le site de l'Alpha ; formaliser les procédures administratives et RH courantes ; élaborer ou faire élaborer les procédures internes à l'Alpha dans les domaines financier, administratif, RH et technique. concevoir les outils de suivi, de contrôle et d'évaluation ; superviser le travail de l'assistant administratif et financier ; coordonner avec l'assistant administratif et financier : le suivi administratif et financier des acquisitions de documents et des actions culturelles ; participer à la rédaction et suivre les marchés publics en lien avec les besoins de l'équipement (entretien, gardiennage, fournitures.) ; conseiller les responsables d'équipe, les référents de dossiers ou projets pour la réalisation de tâches administratives, juridiques ou de gestion administrative de personnel ; en lien avec la direction et les services financiers communautaires, coordonner la préparation budgétaire ; rédiger les actes administratifs et les comptes-rendus ; suivre et contrôler les congés, les formations et les évaluations ; saisir des variables de paie ; assurer une veille juridique ; assurer le suivi administratif et la facturation de l'exploitation « Alpha Café » situé dans les locaux.
- Superviser de la sécurité et de l'entretien de l'équipement sous l'expertise du service Construction Patrimoine : piloter l'agent en charge du bâtiment, les prestataires de ménage et de gardiennage ; assurer la liaison avec la société de nettoyage ;
- Accompagner la démarche prévention : assurer les procédures et le suivi du document unique avec la référente prévention, la direction et les autres responsables de secteurs ; suivre les fiches d'aptitude, mettre en œuvre les préconisations et évaluer.
- Accompagner les actions de la prévention avec l'agent référent de l'Alpha et le service santé et sécurité au travail (RH)
- Participer au service public : assurer des plages d'accueil de service public ; assurer les permanences de cadre de direction.
Profil :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités
- Expérience au sein d'équipements culturels
- Porter un intérêt pour la culture
- Expérience en management
- Maîtriser les outils bureautiques (word, excel et powerpoint)
- Bonne maitrise de la méthodologie de la gestion de projet
- Connaître les procédures de marchés publics
- Avoir un bon relationnel, sens de l'organisation et d'adaptabilité
- Etre en capacité de travailler en équipe
Prise de poste : 1er juin
Date limite de candidature : 30 avril.
A compétences égales, une attention particulière sera accordée aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'art. L 5212-2 du code du travail.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions :
- Piloter la gestion financière, administrative et RH de l'équipement : être référent administratif et financier pour le site de l'Alpha ; formaliser les procédures administratives et RH courantes ; élaborer ou faire élaborer les procédures internes à l'Alpha dans les domaines financier, administratif, RH et technique. concevoir les outils de suivi, de contrôle et d'évaluation ; superviser le travail de l'assistant administratif et financier ; coordonner avec l'assistant administratif et financier : le suivi administratif et financier des acquisitions de documents et des actions culturelles ; participer à la rédaction et suivre les marchés publics en lien avec les besoins de l'équipement (entretien, gardiennage, fournitures.) ; conseiller les responsables d'équipe, les référents de dossiers ou projets pour la réalisation de tâches administratives, juridiques ou de gestion administrative de personnel ; en lien avec la direction et les services financiers communautaires, coordonner la préparation budgétaire ; rédiger les actes administratifs et les comptes-rendus ; suivre et contrôler les congés, les formations et les évaluations ; saisir des variables de paie ; assurer une veille juridique ; assurer le suivi administratif et la facturation de l'exploitation « Alpha Café » situé dans les locaux.
- Superviser de la sécurité et de l'entretien de l'équipement sous l'expertise du service Construction Patrimoine : piloter l'agent en charge du bâtiment, les prestataires de ménage et de gardiennage ; assurer la liaison avec la société de nettoyage ;
- Accompagner la démarche prévention : assurer les procédures et le suivi du document unique avec la référente prévention, la direction et les autres responsables de secteurs ; suivre les fiches d'aptitude, mettre en œuvre les préconisations et évaluer.
- Accompagner les actions de la prévention avec l'agent référent de l'Alpha et le service santé et sécurité au travail (RH)
- Participer au service public : assurer des plages d'accueil de service public ; assurer les permanences de cadre de direction.
Profil :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités
- Expérience au sein d'équipements culturels
- Porter un intérêt pour la culture
- Expérience en management
- Maîtriser les outils bureautiques (word, excel et powerpoint)
- Bonne maitrise de la méthodologie de la gestion de projet
- Connaître les procédures de marchés publics
- Avoir un bon relationnel, sens de l'organisation et d'adaptabilité
- Etre en capacité de travailler en équipe
Prise de poste : 1er juin
Date limite de candidature : 30 avril.
A compétences égales, une attention particulière sera accordée aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'art. L 5212-2 du code du travail.
