Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

En tant qu'adjoint administratif en unité éducative, vous apporterez une aide continue au Responsable d'Unité Educative (RUE) sous l'autorité de la directrice de service, en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication et de suivi des dossiers afin de lui permettre de se consacrer pleinement à ses missions d'organisation de la prise en charge des mineurs.

Vous assurerez des tâches de Secrétariat :

-Préparer et Afficher les emplois du temps, les tableaux de permanence et de déplacements des personnels de l'équipe pluridisciplinaire, le planning d'utilisation des véhicules
-Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi
-Dactylographier, mettre en page les documents administratifs, les transmettre aux services compétents et les classer au dossier (gestion des originaux et des copies)
-Organiser la documentation/l'archivage
-Participer aux réunions institutionnelles
- Saisir des documents numériques/réaliser des Comptes Rendus

Assurer l'accueil du public accueilli : accueil téléphonique et physique, première orientation, création et gestion du dossier unique, utilisation du logiciel PARCOURS
Contribuer à la prise en charge des aspects logistiques de la gestion de l'unité : logiciel CHORUS formulaire, commande et suivi
Participer à la gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines par la transmission de documents RH à la DIR après leur validation par le directeur de service ou le responsable

Limite des candidatures au 5 juin 2026.
Jury de recrutement au 10 juin 2026.

Votre CV doit être impérativement accompagné d'une lettre de motivation.