Adjoint / Adjointe à la direction des ressources humaines

Lieu : Maison d'Accueil
Position hiérarchique : Sous l'autorité de la Direction de l'établissement
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Votre mission
En tant qu'Adjoint(e) de Direction, vous assistez la Direction dans le pilotage global de l'établissement. Vous jouez un rôle clé dans la coordination des équipes, la gestion administrative, le suivi des projets et la qualité de service. Vous êtes force de proposition pour améliorer le fonctionnement de l'EHPAD et la qualité d'accompagnement des résidents.
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Vos responsabilités
1. Appui à la Direction
- Participation à la stratégie et aux projets de l'établissement
- Suivi de dossiers institutionnels (projet d'établissement, CPOM, évaluation HAS.)
- Communication interne et externe (résidents, familles, site internet)
- Remplacement de la direction en son absence

2. Ressources Humaines
- Accueil, intégration et suivi des nouveaux collaborateurs
- Participation au recrutement et à la marque employeur
- Suivi juridique RH, gestion administrative et paie
- Élaboration des plannings, suivi des absences et des carrières
- Gestion des formations, des instances représentatives et des obligations sociales

3. Comptabilité et gestion financière
- Préparation et suivi budgétaire
- Relations avec les partenaires financiers (ARS, Conseil départemental.)
- Supervision de la facturation et des aides sociales
- Suivi des indicateurs économiques et reporting

4. Qualité et gestion des risques
- Participation à la démarche qualité et aux audits
- Suivi des plans d'actions et des protocoles

5. Gestion technique des bâtiments
- Supervision de la maintenance, sécurité et conformité des locaux

6. Système d'information
- Pilotage de la stratégie informatique et de la sécurité des systèmes